Wynagrodzenie za urlop po podwyżce wynagrodzenia za pracę

Część pracowników w naszej firmie otrzymuje wynagrodzenie godzinowe. Niedawno przeprowadziliśmy podwyżki płac. Czy podniesienie stawki godzinowej wymaga przeliczania wynagrodzenia za godziny nadliczbowe przyjmowane do podstawy wynagrodzenia za urlop?

TAK, pracodawca jest obowiązany przeliczyć wynagrodzenie za nadgodziny przed ustaleniem podstawy wynagrodzenia urlopowego.

Zasadą jest, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował. Tak stanowi art. 172 Kodeksu pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1502 ze zm.).

Sposób, w jaki ustalić to wynagrodzenie, wynika natomiast z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.). W myśl § 7 i 8 powołanego rozporządzenia, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Z kolei składniki wynagrodzenia przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc przyjmuje się w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznego wahania ich wysokości mogą być one przyjęte z okresu nie więcej niż 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających urlop. Wynagrodzenie zmienne miesięczne stanowi podstawę wynagrodzenia urlopowego.

Wymienione rozporządzenie odnosi się też do sytuacji, gdy następuje zmiana w zmiennych miesięcznych składnikach wynagrodzenia lub zmiana wysokości takich składników. W razie zmiany w składnikach zmiennych lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 powołanego rozporządzenia).

Przepis ten dotyczy zarówno podwyższenia, jak i obniżenia wynagrodzenia pracownika, bez względu na przyczyny tych zmian.

Przykład

Pracownik pełnoetatowy w maju 2015 r. korzystał z 10 dni (80 godz.) urlopu wypoczynkowego. Od 1 maja br. otrzymał podwyżkę wynagrodzenia ze stawki 17 zł na 20 zł na godzinę. Pracownik w miesiącach poprzedzających urlop pracował w nadgodzinach z przekroczenia dobowego, w kwietniu - 8 godz., w marcu - 12 godz., w lutym - 16 godz. Za godziny te otrzymał 50% dodatki do wynagrodzenia.

Pracodawca obowiązany jest przyjąć do podstawy wynagrodzenia urlopowego wynagrodzenie i dodatki za trzy miesiące poprzedzające miesiąc rozpoczęcia urlopu po przeliczeniu według nowej stawki.

W lutym br. pracownik otrzymał wynagrodzenie w kwocie 2.992 zł oraz 136 zł jako dodatki za nadgodziny, pracując w tym miesiącu łącznie 176 godzin. W marcu br. jego wynagrodzenie wyniosło 3.196 zł oraz 102 zł dodatków za nadgodziny, przy łącznie 188 godzinach przepracowanych. Natomiast w kwietniu br. wypłacono mu wynagrodzenie w wysokości 2.992 zł oraz dodatki za nadgodziny w wysokości 68 zł, przy łącznie 176 godzinach pracy.

Wynagrodzenia i dodatki po przeliczeniu według nowej stawki, przyjęte do podstawy wynagrodzenia urlopowego za:

luty - 3.680 zł, tj. 3.520 zł + 160 zł (dodatki),
marzec - 3.880 zł, tj. 3.760 zł + 120 zł (dodatki),
kwiecień - 3.600 zł, tj. 3.520 zł + 80 zł (dodatki).

Do podstawy wynagrodzenia urlopowego pracodawca przyjmie wynagrodzenie i dodatki po przeliczeniu, tj. za luty 3.680 zł, za marzec 3.880 zł i za kwiecień 3.600 zł.