Wynagrodzenie za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy

Pracownik, którego obowiązywał 3-miesięczny okres wypowiedzenia, wypowiedział umowę o pracę ze skutkiem na dzień 31 marca 2025 r. W okresie ostatniego miesiąca wypowiedzenia zwolniliśmy go z obowiązku świadczenia pracy. Jak należało obliczyć wynagrodzenie za czas tego zwolnienia, jeżeli pracownikowi przysługiwała stała płaca zasadnicza, zmienna miesięczna premia oraz w niektórych miesiącach dodatek za godziny nadliczbowe?

W okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy udzielonego na podstawie art. 36² K.p. pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia. Zgodnie z § 5 ust. 2 pkt 1 rozporządzenia o wynagrodzeniu, przy ustalaniu wynagrodzenia za okres zwolnienia pracownika z obowiązku świadczenia pracy w okresie wypowiedzenia stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop.

W wynagrodzeniu tym należy więc uwzględnić:

stałe składniki wynagrodzenia - w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania zwolnienia,
zmienne składniki wynagrodzenia, przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc - w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych (12 miesięcy w przypadku znacznego ich wahania) poprzedzających miesiąc rozpoczęcia zwolnienia.

Przy czym, wynagrodzenie ze składników zmiennych oblicza się dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa, a następnie, mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie zwolnienia w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie został zwolniony z obowiązku świadczenia pracy.

Powyższe wynika z § 7-9 rozporządzenia urlopowego.

Przykład

Zakładamy, że pracownik z pytania był wynagradzany stałą stawką miesięczną w wysokości 7.500 zł, miesięczną premią uzależnioną od osiągniętych wyników (do 15% płacy zasadniczej), a wynagrodzenie płatne było ostatniego roboczego dnia miesiąca. W grudniu 2024 r. pracownik otrzymał 10% premii (750 zł), w styczniu 2025 r. - 5% premii (375 zł), a w lutym 2025 r. - 8% premii (600 zł). Ponadto w grudniu 2024 r. pracownik przepracował 10 nadgodzin dobowych, w styczniu 2025 r. - 5 nadgodzin dobowych, a w lutym 2025 r. - 8 nadgodzin dobowych.

W okresie przyjmowanym do podstawy ustalenia wynagrodzenia w okresie zwolnienia z obowiązku świadczenia pracy, pracownik za pracę w godzinach nadliczbowych otrzymał łącznie wynagrodzenie wraz z dodatkiem w wysokości 1.688,56 zł, w tym:

w grudniu 2024 r.: (7.500 zł + 750 zł) : 160 godz. = 51,56 zł; 51,56 zł x 10 godz. = 515,60 zł; 7.500 zł : 160 godz. = 46,88 zł; 46,88 zł x 50% = 23,44 zł; 23,44 zł x 10 godz. = 234,40 zł; 515,60 zł + 234,40 zł = 750 zł,
w styczniu 2025 r.: (7.500 zł + 375 zł) : 168 godz. = 46,88 zł; 46,88 zł x 5 godz. = 234,40 zł; 7.500 zł : 168 godz. = 44,64 zł; 44,64 zł x 50% = 22,32 zł; 22,32 zł x 5 godz. = 111,60 zł; 234,40 zł + 111,60 zł = 346 zł,
w lutym 2025 r.: (7.500 zł + 600 zł) : 160 godz. = 50,63 zł; 50,63 zł x 8 godz. = 405,04 zł; 7.500 zł : 160 godz. = 46,88 zł; 46,88 zł x 50% = 23,44 zł; 23,44 zł x 8 godz. = 187,52 zł; 405,04 zł + 187,52 zł = 592,56 zł.

Zakładając, że w okresie 3 miesięcy poprzedzających marzec 2025 r. nie wystąpiły żadne absencje, pracownik w tym okresie przepracował łącznie 511 godzin (160 godz. + 10 godz. + 168 godz. + 5 godz. + 160 godz. + 8 godz.).

W dniu 31 marca 2025 r. pracodawca powinien był wypłacić pracownikowi wynagrodzenie w kwocie 8.622,24 zł, tj. 7.500 zł + 1.122,24 zł. Wynagrodzenie ze składników zmiennych obliczono w następujący sposób: (750 zł + 375 zł + 600 zł + 1.688,56 zł) : 511 godz. = 6,68 zł; 6,68 zł x 168 godz. (nominał w marcu 2025 r.) = 1.122,24 zł.

Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej W związku z wypowiedzeniem umowy o pracę pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy do upływu okresu wypowiedzenia (art. 36² zd. 1 K.p.). Może to nastąpić: "(...) od dowolnego dnia po dokonaniu wypowiedzenia umowy przez jedną ze stron umowy i zwolnienie to musi następnie obejmować okres do rozwiązania umowy o pracę z upływem okresu wypowiedzenia umowy (...)" (por. stanowisko Ministerstwa Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej udostępnione naszemu Wydawnictwu 4 marca 2016 r.).