A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 35 (1078) z dnia 10.12.2020

Wynagrodzenie urlopowe po zmianie etatu i wynagrodzenia

Pracownik do końca lipca 2020 r. był zatrudniony na pełny etat i otrzymywał wynagrodzenie godzinowe, stały dodatek funkcyjny oraz zmienną premię miesięczną. Przysługiwał mu także dodatek za pracę w nocy, liczony od stawki godzinowej. Od sierpnia 2020 r. obniżono mu etat do 1/2, a wynagrodzenie podwyższono do 25 zł za godzinę, jednocześnie obniżając dodatek funkcyjny. We wrześniu 2020 r. pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. Jak należało obliczyć jego wynagrodzenie za ten urlop?

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego za wrzesień 2020 r. stałe składniki pracodawca powinien był wypłacić w stawce obowiązującej po zmianie. Natomiast składniki zmienne przed przyjęciem do podstawy był zobligowany przeliczyć według nowej stawki.

Zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniami wskazanymi w § 6 powołanego rozporządzenia. Katalog tych wyłączeń nie obejmuje żadnych ze składników wskazanych w pytaniu, zatem należy przyjąć je do podstawy.

I tak, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Z kolei składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tzw. zmienne miesięczne) przyjmuje się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznego wahania wysokości tych składników mogą one zostać przyjęte w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia urlopowego).

Składniki zmienne miesięczne przed przyjęciem do podstawy w niektórych sytuacjach należy przeliczyć. Jak bowiem wynika z § 10 rozporządzenia urlopowego, w razie zmiany w składnikach zmiennych miesięcznych lub zmiany ich wysokości w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,
mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.

Przykład

Pracownik do końca lipca 2020 r. był zatrudniony na pełny etat za wynagrodzeniem wynoszącym 23 zł za godzinę. Od sierpnia 2020 r. świadczył pracę na 1/2 etatu po 4 godz. na dobę przy stawce w wysokości 25 zł za godzinę. Przysługiwał mu też stały dodatek funkcyjny: do końca lipca 2020 r. w wysokości 600 zł, a od sierpnia 2020 r. w wysokości 400 zł. Dodatki za pracę w nocy miał ustalane jako 20% ze stawki godzinowej. Ponadto, w czerwcu 2020 r. przepracował 6 nadgodzin z przekroczeń dobowych, za które uzyskał wynagrodzenie wynoszące 159,42 zł i dodatek w kwocie 69 zł. Do normalnego wynagrodzenia za nadgodziny było przyjmowane wynagrodzenie godzinowe i dodatek funkcyjny. Pracownikowi przysługiwała też premia regulaminowa miesięczna za ilość i jakość produkcji, która dla pracownika zatrudnionego na część etatu była pomniejszana proporcjonalnie do jego etatu. Wyniosła ona odpowiednio w okresie od czerwca do sierpnia 2020 r.: 520 zł, 620 zł i 340 zł. Za pracę w godzinach nocnych w miesiącach przyjmowanych do podstawy pracownik otrzymał: w czerwcu br. 147,20 zł (32 godz.), w lipcu br. - 257,60 zł (56 godz.) i sierpniu br. 80 zł (16 godz.). Dodatkowo za przepracowanie w sierpniu br. 10 godzin ponadwymiarowych (bez prawa do dodatku) otrzymał 300 zł (liczone ze stawki godzinowej i dodatku funkcyjnego). W okresie od czerwca do sierpnia 2020 r. pracownik przepracował odpowiednio: 174 godz. (w tym 6 nadgodzin dobowych), 184 godz. i 90 godz. (w tym 10 godz. ponadwymiarowych). We wrześniu 2020 r. pracownik korzystał z 5 dni (20 godz.) urlopu wypoczynkowego. Wynagrodzenie jest płatne w ostatnim roboczym dniu miesiąca.

Podstawa wynagrodzenia urlopowego ze składników zmiennych (po przeliczeniu):

wynagrodzenie zasadnicze: (168 godz. × 25 zł) + (184 godz. × 25 zł) + (80 godz. × 25 zł) = 10.800 zł,
wynagrodzenie za nadgodziny: [(168 godz. × 25 zł) + 400 zł] : 168 godz. = 27,38 zł; 27,38 zł × 6 godz. = 164,28 zł,
dodatek za nadgodziny: (6 godz. × 25 zł) × 50% = 75 zł,
dodatki nocne: [(25 zł × 20%) × (32 godz. + 56 godz.)] + 80 zł = 520 zł,
premia regulaminowa (przyjęta bez przeliczenia, gdyż nie zależy od stawki zaszeregowania): 520 zł + 620 zł + 340 zł = 1.480 zł,
wynagrodzenie za pracę ponadwymiarową: 300 zł,
podstawa wymiaru: (10.800 zł + 164,28 zł + 75 zł + 520 zł + 1.480 zł + 300 zł) : 448 godz. (czas przepracowany w okresie od czerwca do sierpnia 2020 r.) = 29,78 zł.

Wynagrodzenie za urlop wykorzystany we wrześniu 2020 r. ze składników zmiennych wyniosło 595,60 zł, tj. 20 godz. × 29,78 zł. Ponadto pracownikowi należało wypłacić składniki stałe w pełnej wysokości.