Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 35 (1078) z dnia 10.12.2020

Wynagrodzenie urlopowe po zmianie etatu i wynagrodzenia

Pracownik do końca lipca 2020 r. był zatrudniony na pełny etat i otrzymywał wynagrodzenie godzinowe, stały dodatek funkcyjny oraz zmienną premię miesięczną. Przysługiwał mu także dodatek za pracę w nocy, liczony od stawki godzinowej. Od sierpnia 2020 r. obniżono mu etat do 1/2, a wynagrodzenie podwyższono do 25 zł za godzinę, jednocześnie obniżając dodatek funkcyjny. We wrześniu 2020 r. pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. Jak należało obliczyć jego wynagrodzenie za ten urlop?

Zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego określają przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. Wynagrodzenie urlopowe ustala się z uwzględnieniem wynagrodzenia i innych świadczeń ze stosunku pracy, z wyłączeniami wskazanymi w § 6 powołanego rozporządzenia. Katalog tych wyłączeń nie obejmuje żadnych ze składników wskazanych w pytaniu, zatem należy przyjąć je do podstawy.

I tak, składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Z kolei składniki wynagrodzenia za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc (tzw. zmienne miesięczne) przyjmuje się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. W przypadku znacznego wahania wysokości tych składników mogą one zostać przyjęte w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu (§ 8 rozporządzenia urlopowego).

Składniki zmienne miesięczne przed przyjęciem do podstawy w niektórych sytuacjach należy przeliczyć. Jak bowiem wynika z § 10 rozporządzenia urlopowego, w razie zmiany w składnikach zmiennych miesięcznych lub zmiany ich wysokości w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian.

Wynagrodzenie urlopowe oblicza się:

• dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona ta podstawa,
   
• mnożąc tak ustalone wynagrodzenie za jedną godzinę pracy przez liczbę godzin, jakie pracownik przepracowałby w czasie urlopu w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy, gdyby w tym czasie nie korzystał z urlopu.