Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 17 (515) z dnia 1.09.2020

Premia motywacyjna w wynagrodzeniu urlopowym

Pracownicy obok stałej stawki miesięcznej otrzymują również premię motywacyjną w wysokości 10% płacy zasadniczej, która nie przysługuje w razie choroby pracownika. Czy premię należy przyjmować do podstawy wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, który przypada w tym samym miesiącu, w którym wystąpiła też choroba?

Za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym okresie pracował (art. 172 zd. 1 K.p.). Dalsza część przepisu stanowi, że zmienne składniki wynagrodzenia mogą być obliczane na podstawie przeciętnego wynagrodzenia z okresu 3 miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Natomiast jeśli wysokość wynagrodzenia pracownika podlega znacznemu zróżnicowaniu, okres z którego wynagrodzenie jest przyjmowane do podstawy może być przedłużony maksymalnie do 12 miesięcy. Przy obliczaniu wysokości wynagrodzenia urlopowego należy stosować przepisy rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego.

Zgodnie z § 7 tego aktu prawnego składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Takim składnikiem jest premia motywacyjna, o której mowa w pytaniu - określona w stałej stawce procentowej wynagrodzenia zasadniczego. Ponieważ przepisy rozporządzenia urlopowego milczą na temat sposobu obliczania wynagrodzenia urlopowego z wymienionych składników, przyjmuje się, że w razie urlopu wypoczynkowego takie składniki wypłaca się bez wyodrębnienia części urlopowej (w całości). Postępowanie to respektuje ogólną zasadę określoną w art. 172 K.p., a mianowicie, pracownik otrzymuje takie wynagrodzenie jakie uzyskałby gdyby w tym czasie pracował.

Zakładamy, że pracownik zatrudniony w zakładzie z pytania jest wynagradzany stawką 3.600 zł miesięcznie oraz premią motywacyjną w wysokości 360 zł (3.600 zł x 10%). Od 13 do 17 lipca 2020 r. korzystał z urlopu wypoczynkowego, a od 20 do 22 lipca br. chorował. Za ten miesiąc pracownik otrzymał wynagrodzenie za pracę i za urlop w wysokości 3.240 zł (3.600 zł : 30 = 120 zł; 3 dni x 120 zł = 360 zł; 3.600 zł - 360 zł = 3.240 zł) oraz wynagrodzenie albo zasiłek chorobowy. Premia motywacyjna ze względu na wystąpienie absencji chorobowej pracownikowi nie przysługiwała.