Przychody i koszty podatkowe przedsiębiorców - Dodatek do Gazety Podatkowej nr 81 (2269) z dnia 9.10.2025

Ustalenie wynagrodzenia po powrocie z urlopu rodzicielskiego

Pracownica w dniu 19 września 2025 r. zakończyła urlop rodzicielski i 22 września br. powróciła do pracy. Jest ona zatrudniona w podstawowej organizacji czasu pracy od poniedziałku do piątku po 8 godzin. Przysługuje jej tylko stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6.800 zł. Wynagrodzenia są w firmie wypłacane ostatniego dnia roboczego danego miesiąca. We wrześniu br. przepracowała tylko kilka dni. Jak należało obliczyć jej wynagrodzenie za pracę za ten miesiąc?

Wynagrodzenie dla pracownicy za pracę za wrzesień 2025 r. należało obliczyć na podstawie przepisów rozporządzenia wynagrodzeniowego. Za pozostałą część miesiąca miała ona prawo do zasiłku macierzyńskiego.

Powołane rozporządzenie w razie absencji pracownika przewiduje dwa sposoby obliczania stałego miesięcznego wynagrodzenia. Pierwszy z nich uregulowany jest w § 11 wymienionego rozporządzenia. Stanowi on, że aby obliczyć wynagrodzenie, ustalone w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik za pozostałą część tego miesiąca otrzymał wynagrodzenie określone w art. 92 K.p., tj. wynagrodzenie chorobowe, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez 30,
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę dni wskazanych w zaświadczeniu lekarskim o czasowej niezdolności pracownika do pracy wskutek choroby,
• tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Przepis ten ma odpowiednie zastosowanie także w przypadku nieobecności pracownika w pracy, w okresie której pracownikowi przysługuje zasiłek przewidziany w przepisach o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa lub w przepisach o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Drugi sposób wynika z § 12 rozporządzenia. Przewiduje on, że w celu obliczenia wynagrodzenia, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, za przepracowaną część miesiąca, jeżeli pracownik w tym miesiącu był nieobecny w pracy z innych przyczyn niż niezdolność do pracy spowodowana chorobą i za czas tej nieobecności nie zachowuje prawa do wynagrodzenia, należy:

• miesięczną stawkę wynagrodzenia podzielić przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu,
• otrzymaną kwotę pomnożyć przez liczbę godzin nieobecności pracownika w pracy z tych przyczyn,
• tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odjąć od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Powołany § 12 stosuje się także w przypadku obliczania wynagrodzenia pracownika, ustalonego w stawce miesięcznej w stałej wysokości, gdy okres pozostawania pracownika w stosunku pracy nie obejmuje pełnego miesiąca, czyli w razie rozwiązania lub nawiązania umowy o pracę w trakcie miesiąca.

W sytuacji, o której mowa w pytaniu, należało zastosować § 11 wymienionego rozporządzenia.