Wynagrodzenie za czas zwolnienia okolicznościowego

Pracownikowi urodziło się dziecko i skorzystał z tego tytułu z 2 dni zwolnienia okolicznościowego. Przysługuje mu stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6.000 zł oraz zmienna miesięczna premia regulaminowa do 15% wynagrodzenia zasadniczego. Jak obliczyć wysokość wynagrodzenia za 2 dni tego zwolnienia?

W przypadku korzystania ze zwolnienia okolicznościowego pracownik zachowuje prawo do wynagrodzenia, co wynika z § 16 ust. 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania pracownikom zwolnień od pracy (Dz. U. z 2014 r. poz. 1632).

Sposób ustalenia tego wynagrodzenia uregulowano w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. z 2017 r. poz. 927). Jak stanowi § 5 ust. 1 powołanego rozporządzenia, przy obliczaniu wynagrodzenia za czas zwolnienia od pracy oraz za czas niewykonywania pracy, gdy przepisy przewidują zachowanie przez pracownika prawa do wynagrodzenia, stosuje się zasady obowiązujące przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop. Jednakże składniki wynagrodzenia ustalane w wysokości przeciętnej oblicza się z miesiąca, w którym przypadło zwolnienie od pracy lub okres niewykonywania pracy.

Przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego uwzględnia się składniki stałe miesięczne i zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Natomiast wyłączeniu podlegają składniki wymienione w § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.) oraz składniki przysługujące za okresy dłuższe niż miesiąc.

W sytuacji przedstawionej w pytaniu przy ustalaniu wynagrodzenia za czas korzystania ze zwolnienia okolicznościowego z tytułu urodzenia się dziecka pracownika składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości trzeba przyjąć w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania tego zwolnienia. Z tego samego miesiąca należy też uwzględnić składniki zmienne przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc (tu: zmienna premia miesięczna regulaminowa).

Przykład

Pracownik zatrudniony na pełny etat w podstawowej organizacji czasu pracy świadczy pracę od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. W dniach 11 i 12 lipca 2024 r. korzystał ze zwolnienia na okoliczność urodzenia się jego dziecka. Pracownik otrzymuje stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 6.000 zł oraz zmienną miesięczną premię regulaminową do 15% wynagrodzenia zasadniczego. Zakładamy, że pozostałe dni w lipcu br. pracownik w pełni przepracuje i że za ten miesiąc otrzyma premię w kwocie 720 zł. W lipcu 2024 r. nominalny wymiar czasu pracy wynosi 184 godz. Pracownik ze względu na korzystanie ze zwolnienia okolicznościowego przepracuje w tym miesiącu 168 godzin.

Do obliczenia wynagrodzenia za czas zwolnienia okolicznościowego należy przyjąć zmienną premię miesięczną. Wynagrodzenie to za czas zwolnienia od pracy w lipcu br. powinno wynieść: