Gazeta Podatkowa nr 5 (2193) z dnia 16.01.2025

Ubezpieczenie grupowe przy wynagrodzeniu minimalnym

Od 1 stycznia 2025 r. zatrudniliśmy na pełny etat pracownika, któremu przysługuje tylko wynagrodzenie minimalne (4.666 zł). Pracownik dobrowolnie przystąpił do ubezpieczenia grupowego, gdzie 99 zł z wysokości składki finansuje pracodawca (kwota ta podlega opodatkowaniu), a pracownik płaci tylko 1 zł. Opodatkowanie składki na to ubezpieczenie powoduje, że do wypłaty pracownik dostanie mniej niż wynosi minimalne wynagrodzenie po odliczeniach składkowo-podatkowych. Czy to będzie prawidłowe?

Potrącenie składki na ubezpieczenie grupowe nie jest potrąceniem na rzecz pracodawcy i obowiązuje przy nim kwota wolna od potrąceń w wysokości 80% minimalnego wynagrodzenia za pracę, po potrąceniach składkowo-podatkowych i do pracowniczego planu kapitałowego, w razie gdy pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania. Jeżeli więc po potrąceniu składki na ubezpieczenie grupowe zostanie zachowana kwota wolna w wysokości 80% wynagrodzenia po wymienionych odliczeniach, to pozostanie to w zgodzie z prawem.

Potrącenia dobrowolne zostały uregulowane w art. 91 K.p. i zalicza się do nich przykładowo potrącanie składki na ubezpieczenie grupowe. Potrącenia tego dokonuje się tylko za zgodą pracownika wyrażoną na piśmie. Przy dokonywaniu potrąceń dobrowolnych obowiązuje zachowanie kwoty wolnej od potrąceń w wysokości:

• 100% minimalnego wynagrodzenia za pracę przysługującego pracownikowi pełnoetatowemu, po odliczeniach składkowo-podatkowych oraz wpłat dokonywanych do pracowniczego planu kapitałowego, jeżeli pracownik nie zrezygnował z ich dokonywania - przy potrącaniu należności na rzecz pracodawcy,
• 80% wymienionej kwoty - przy potrącaniu innych należności niż na rzecz pracodawcy.

W przypadku pracowników niepełnoetatowych wskazane kwoty wolne od potrąceń ulegają zmniejszeniu proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy pracownika.

Należy dodać, że aby pracodawca mógł dokonać potrącenia dobrowolnego składki na ubezpieczenie grupowe, pracownik zobowiązany jest złożyć pisemne oświadczenie, w którym powinna być określona miesięczna wysokość składki na to ubezpieczenie oraz nazwa ubezpieczyciela, na rzecz którego ma być potrącana składka. Oświadczenie musi wskazywać kwotę potrącanej składki, gdyż pracownik ma posiadać wiedzę, na jaką wysokość potrącenia wyraża zgodę. W razie zmiany wysokości składki na ubezpieczenie grupowe konieczne jest odebranie od pracownika nowego oświadczenia w tym zakresie, z aktualną wysokością składki na to ubezpieczenie.