rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 16 (562) z dnia 10.08.2022

Uwzględnianie dodatku emerytalnego w podstawie wynagrodzenia urlopowego

Pracodawca przyznał pracownikom dodatek (tzw. pension allowance) w wysokości 3,5% wynagrodzenia stanowiącego podstawę wymiaru składki chorobowej. Czy dodatek ma wpływ na wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy?

Tak. Po formalnym umocowaniu prawa do dodatku pension allowance (w tłum. dodatku emerytalnego) stał się on roszczeniowym składnikiem wynagrodzenia zaliczanym do wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy.

Ogólna zasada, którą należy kierować się przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy wynika z art. 172 zd. 1 K.p. W myśl powołanego przepisu, za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie, jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował.

W celu prawidłowego obliczenia tego wynagrodzenia, składniki zmienne za okres nie dłuższy niż miesiąc, za wyjątkiem wymienionych w § 6 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego, wśród których nie ma dodatków o charakterze z pytania, przyjmuje się do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy w wysokości wypłaconej w 3 (ewentualnie do 12) miesięcy poprzedzających. Podstawę dzieli się następnie przez liczbę godzin przepracowanych w okresie, z którego została ustalona, a tak uzyskaną stawkę za godzinę mnoży przez liczbę godzin urlopu. Tak wynika z § 8-9 rozporządzenia urlopowego. Wątpliwości budzi jednak charakter omawianego składnika. Stawka procentowa nie przesądza, iż jest to element zmienny, a sposób określenia podstawy jeszcze te wątpliwości pogłębia. Takie procentowe elementy płacy, o ile ich podstawa jest stała, zaliczane są do składników w stałej stawce miesięcznej, które kwalifikuje się do wynagrodzenia urlopowego w inny sposób.

Ważne: Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia urlopowego).

Ustawodawca nie przewidział ustalania z tych składników podstawy wymiaru (ta jest przypisana jedynie do składników zmiennych za okres do miesiąca), dlatego nie przelicza się ich, ale wypłaca nie wyodrębniając wynagrodzenia za urlop i efektywną pracę. Dodajmy, że w praktyce można niekiedy spotkać się z ustalaniem podstawy ze składników stałych, a następnie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, z równoczesnym obniżeniem stałej stawki za pracę. Co do zasady nie powoduje to obniżenia należnej płacy, zatem nie jest kwestionowane. Wykonywanie tego typu przeliczeń należy jednak uznać za zbyteczne oraz nieposiadające umocowania w przepisach.

Przykładem stałego składnika płacy określonego procentowo jest dodatek stażowy w sferze budżetowej. Przysługuje on m.in. pracownikowi samorządowemu po 5 latach pracy w wysokości wynoszącej 5% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego i wzrasta o 1% za każdy dalszy rok pracy aż do osiągnięcia 20% miesięcznego wynagrodzenia zasadniczego (art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych, Dz. U. z 2022 r. poz. 530). Zatem pracownik samorządowy, wynagradzany stawką w wysokości np. 4.000 zł miesięcznie, generalnie od miesiąca następującego po osiągnięciu 5-letniego stażu i przez 12 miesięcy, ma prawo do 200 zł dodatku stażowego (4.000 zł x 5%). Pomimo sposobu określenia jego wysokości, dodatek stażowy jest więc składnikiem stałym. Tak samo należałoby sklasyfikować dodatek z pytania, który choć nie wynika z ustawy, ale z autonomicznej decyzji pracodawcy, od momentu wprowadzenia do przepisów prawa wewnętrznego ma status składnika roszczeniowego (por. wyrok SA w Lublinie z 8 sierpnia 2018 r., sygn. akt III APa 8/18). Nietypowy sposób w jaki pracodawca określił podstawę tego dodatku budzi jednak niepewność co do jego charakteru. Od tego zależy zaś sposób kwalifikowania go do wynagrodzenia urlopowego.

Na jednoznaczne rozstrzygnięcie tej wątpliwości nie pozwala brak informacji o rodzaju pozostałych składników płacowych pracownika. Jeśli jest nim wynagrodzenie zasadnicze w stałej stawce miesięcznej, które jednocześnie jednoskładnikowo stanowi podstawę wymiaru składki na ubezpieczenie chorobowe, to dodatek można uznać za składnik stały. Jeśli elementów płacowych jest więcej, a ich wysokość waha się, to dodatek należy uznać za składnik zmienny.

Przykład

Przyjmujemy dane z pytania oraz zakładamy, że pracownicy są wynagradzani stawką miesięczną i nie otrzymują żadnych innych składników wynagrodzenia. Jeden z nich, którego stawka zasadnicza wynosi 5.000 zł, w lipcu 2022 r. skorzystał z dwutygodniowego urlopu wypoczynkowego. Pracodawca wypłacił mu za ten miesiąc w całości (bez wyodrębniania części za urlop) zarówno wynagrodzenie zasadnicze (5.000 zł), jak i dodatek pension allowance (5.000 zł × 3,5% = 175 zł).

Przykład

Przyjmujemy dane z poprzedniego przykładu z tą różnicą, iż pracownik jest wynagradzany stawką za godzinę oraz otrzymuje dodatki za pracę w nocy i stosunkowo często w nadgodzinach. Zatem podstawa dodatku, a w konsekwencji i sam dodatek pension allowance ma charakter zmienny. W celu obliczenia wynagrodzenia za urlop pracodawca powinien ustalić podstawę wymiaru, przyjmując do niej wynagrodzenie zasadnicze, dodatki nocne, normalne wynagrodzenie za pracę nadliczbową oraz dodatki za nadgodziny dobowe, a za średniotygodniowe, jeżeli okres rozliczeniowy nie przekracza miesiąca oraz dodatek pension allowance w wysokości wypłaconej w 3 (ewentualnie do 12) miesięcy poprzedzających lipiec 2022 r. Tak ustaloną podstawę powinien podzielić przez liczbę godzin pracy w przyjętym okresie, a otrzymaną stawkę pomnożyć przez liczbę godzin urlopu.

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Rozliczanie wynagrodzeń:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2022
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
11
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
27
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.