A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 10 (873) z dnia 1.04.2015

Czy wypłacić wynagrodzenie za niedzielę, jeśli przez resztę miesiąca pracownik chorował?

Pracownica będąca na urlopie wychowawczym do 31 stycznia 2015 r. przedłożyła nam zwolnienie lekarskie obejmujące okres od 2 do 28 lutego br. 1 luty był dniem wolnym od pracy (niedziela). Czy za ten dzień powinniśmy wypłacić wynagrodzenie oraz jak ująć ten dzień w raportach sporządzonych do ZUS? Nadmieniam, że wynagrodzenie tej osoby określone jest w stałej miesięcznej stawce.

Pracownica powinna otrzymać wynagrodzenie za wspomniany dzień. W związku z tym, że podlega ono oskładkowaniu, należy je wykazać w raporcie ZUS RCA.

Z pytania wynika, że w lutym br. pracownica nie przepracowała ani jednego dnia, ponieważ jedyny dzień nieobjęty zwolnieniem lekarskim przypadał na dzień wolny od pracy (niedzielę). Z uwagi na to, że osoba ta wynagradzana jest stałą miesięczną stawką, pracodawca powinien wypłacić jej wynagrodzenie także za dzień wolny od pracy.

Zasady liczenia wynagrodzenia określonego w stałej miesięcznej stawce w sytuacji, gdy pracownik za część miesiąca otrzymał wynagrodzenie chorobowe albo zasiłek z ubezpieczenia chorobowego lub ubezpieczenia wypadkowego, określa § 11 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 29 maja 1996 r. w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia w okresie niewykonywania pracy oraz wynagrodzenia stanowiącego podstawę obliczania odszkodowań, odpraw, dodatków wyrównawczych do wynagrodzenia oraz innych należności przewidzianych w Kodeksie pracy (Dz. U. nr 62, poz. 289 ze zm.).

Z przepisu tego wynika, że miesięczną stawkę wynagrodzenia dzieli się przez 30 (bez względu na liczbę dni w danym miesiącu kalendarzowym), a następnie otrzymaną kwotę mnoży się przez liczbę dni wykazanych w zwolnieniu lekarskim. Tak obliczoną kwotę wynagrodzenia odejmuje się od wynagrodzenia przysługującego za cały miesiąc.

Wynagrodzenie ustalone w przedstawiony wyżej sposób podlega oskładkowaniu na ogólnych zasadach, a więc powinno być wykazane w imiennym raporcie miesięcznym ZUS RCA. Za pracownicę powinien być też złożony raport ZUS RSA, w którym pracodawca wykaże okres zwolnienia lekarskiego.

Wzory druków ZUS RCA i ZUS RSA
dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl
w dziale Składki ZUS

Przykład

Pracownica otrzymująca stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.210,90 zł (brutto) zatrudniona jest w podstawowym wymiarze czasu pracy (8 godzin dziennie od poniedziałku do piątku). Do końca stycznia 2015 r. osoba ta przebywała na urlopie wychowawczym, a w dniach od 2 do 28 lutego 2015 r. na zwolnieniu lekarskim z wpisanym kodem B, nabywając z tego tytułu prawo do wynagrodzenia chorobowego w wysokości 2.493,62 zł. W celu obliczenia wynagrodzenia przysługującego pracownicy za dzień 1 lutego, pracodawca powinien przeprowadzić następujące działania:

3.210,90 zł (pełna stawka miesięcznego wynagrodzenia za pracę) : 30 = 107,03 zł,
107,03 zł × 27 dni (objętych zwolnieniem lekarskim) = 2.889,81 zł,
3.210,90 zł - 2.889,81 zł = 321,09 zł.

W lutym br. pracownica otrzymała wynagrodzenie za pracę w kwocie 321,09 zł oraz wynagrodzenie chorobowe w wysokości 2.493,62 zł.

W dokumentach sporządzonych do ZUS za luty 2015 r. pracodawca wykazał tę osobę w:

raporcie ZUS RCA z kodem tytułu ubezpieczenia 01 10 XX, w którym rozliczone zostały składki na wszystkie rodzaje ubezpieczeń społecznych od kwoty 321,09 zł, a na ubezpieczenie zdrowotne od 2.770,69 zł. Kwota ta wynika z następującego wyliczenia: 277,07 zł (321,09 zł - 44,02 zł, tj. składki na ubezpieczenia społeczne finansowane ze środków pracownika) + 2.493,62 zł (kwota wynagrodzenia chorobowego, ponieważ - w przeciwieństwie do zasiłków - wchodzi ono do podstawy wymiaru składki zdrowotnej) = 2.770,69 zł,
raporcie ZUS RSA z takim samym kodem tytułu ubezpieczenia, cyfrą 331 jako kodem świadczenia/przerwy, okresem od 02.02.2015 do 28.02.2015, cyfrą 27 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat oraz kwotą 2.493,62 zł.