Wynagrodzenie urlopowe po zmianie stawki godzinowej

Pracownik od października 2013 r. był zatrudniony na czas określony z wynagrodzeniem godzinowym. W lutym 2014 r. zawarto z nim bezpośrednio następną umowę na czas nieokreślony i podniesiono stawkę wynagrodzenia. Pracownik po zmianie wynagrodzenia w lutym br. skorzystał z 2 dni urlopu. Z 2 dni urlopu skorzystał też w maju br. Ile powinno wynieść wynagrodzenie urlopowe za te dni?

Podstawa wymiaru wynagrodzenia urlopowego pracownika powinna być ustalona w oparciu o stawkę wynagrodzenia obowiązującą w okresie wykorzystywania przez niego urlopu. Zasadą jest bowiem, że za czas urlopu pracownikowi przysługuje wynagrodzenie jakie by otrzymał, gdyby w tym czasie pracował (art. 172 K.p.).

Składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc (tzw. zmienne miesięczne) przyjmuje się przy ustalaniu wynagrodzenia urlopowego w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie 3 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Mogą one również zostać uwzględnione z okresu nieprzekraczającego 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających rozpoczęcie urlopu, ale tylko w przypadkach ich znacznego wahania. Tak stanowi § 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu… (Dz. U. z 1997 r. nr 2, poz. 14 ze zm.).

Ponadto w razie zmiany w składnikach wynagrodzenia o charakterze zmiennym jednomiesięcznym lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian. Regulacja ta dotyczy zarówno podwyższenia, jak i obniżenia wynagrodzenia.

Zatem w stanie faktycznym przedstawionym w pytaniu podwyżka stawki godzinowej wynagrodzenia w miesiącu korzystania przez pracownika z urlopu wpływa na obowiązek przeliczenia wynagrodzenia przyjmowanego do podstawy wymiaru wynagrodzenia za urlop.

Przykład

Pracownik pełnoetatowy zatrudniony na czas określony od 1 października 2013 r. do 10 lutego 2014 r. otrzymywał wynagrodzenie godzinowe w wysokości 15 zł. Od 11 lutego 2014 r. jest zatrudniony na czas nieokreślony, a jego wynagrodzenie zostało podwyższone do 18 zł na godzinę. Pracownik wykonuje pracę w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. Wynagrodzenia w zakładzie są wypłacane 10. następnego miesiąca. Pracownik przebywał na urlopie wypoczynkowym w dniach od 24 do 25 lutego br. (16 godz.) oraz przez 2 dni maja br. (16 godz.).

W styczniu br. pracownik otrzymał wynagrodzenie za grudzień 2013 r. w kwocie 2.400 zł (160 godz.), w grudniu 2013 r. za listopad 2013 r. - 2.280 zł (152 godz.) i w listopadzie 2013 r. za październik 2013 r. - 2.760 zł (184 godz.).

Wynagrodzenie z listopada i z grudnia 2013 r. oraz stycznia 2014 r. należy przeliczyć po nowej stawce. Podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop wykorzystywany w lutym br. wynosi 8.928 zł, tj. (184 godz. + 152 godz. + 160 godz.) × 18 zł = 8.928 zł.

Wynagrodzenie za 16 godz. wykorzystanego w lutym br. urlopu wypoczynkowego:

8.928 zł : 496 godz. = 18 zł,

18 zł × 16 godz. = 288 zł.

Podstawa wymiaru wynagrodzenia za urlop w maju br. wynosi 8.640 zł, zgodnie z wyliczeniem:

(168 godz. × 18 zł - wynagrodzenie za styczeń po przeliczeniu) + (144 godz. × 18 zł -
wynagrodzenie za luty po przeliczeniu) + 3.024 zł - wynagrodzenie za marzec = 8.640 zł.

Wynagrodzenie za urlop za maj 2014 r.:

8.640 zł : 480 godz. = 18 zł,

18 zł × 16 godz. = 288 zł.