Gazeta Podatkowa nr 13 (1054) z dnia 13.02.2014

Rozliczenie wynagrodzenia pracownicy młodocianej w liście płac

Zatrudniamy pracownicę młodocianą w celu przygotowania zawodowego, która jest na trzecim roku nauki. Z tego tytułu za styczeń 2014 r. przysługuje jej wynagrodzenie w kwocie 219,10 zł. Dodatkowo otrzymuje rentę rodzinną. Jak prawidłowo należało sporządzić listę płac dla tej pracownicy i czy trzeba było zastosować kwotę zmniejszającą podatek?

Pracodawca stosuje kwotę zmniejszającą zaliczkę na podatek (46,33 zł miesięcznie), jeżeli pracownik przed pierwszą wypłatą wynagrodzenia w roku podatkowym złoży zakładowi pracy oświadczenie PIT-2, w którym stwierdzi, że:

• nie otrzymuje emerytury lub renty za pośrednictwem płatnika,
   
• nie osiąga dochodów z tytułu członkostwa w rolniczej spółdzielni produkcyjnej lub innej spółdzielni zajmującej się produkcją rolną,
   
• nie osiąga dochodów, od których jest obowiązany opłacać zaliczki na podstawie art. 44 ust. 3 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.),
   
• nie otrzymuje świadczeń pieniężnych wypłacanych z Funduszu Pracy lub z Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych,
   
• ten zakład pracy jest właściwy do stosowania tego zmniejszenia.

Gdyby w kolejnych latach stan faktyczny wynikający z powołanego oświadczenia złożonego w latach poprzednich nie uległ zmianie, pracownik nie ma obowiązku składania go ponownie. Natomiast zakład pracy nie uwzględnia 1/12 kwoty zmniejszającej podatek, w razie powiadomienia go przez podatnika o zmianach stanu faktycznego wynikającego z oświadczenia PIT-2 (art. 32 ust. 4 ustawy o pdof).

Zatem jeżeli pracownica młodociana, o której mowa w pytaniu, poinformowała pracodawcę o otrzymywaniu renty rodzinnej z organu rentowego, musi on zaprzestać stosowania do jej wynagrodzenia kwoty zmniejszającej zaliczkę. Przyjmując, że nastąpiło to przed wypłatą wynagrodzenia za styczeń 2014 r., w takim przypadku lista płac za ten miesiąc, młodocianej otrzymującej wynagrodzenie miesięczne w kwocie 219,10 zł, przy podstawowych kosztach uzyskania przychodów powinna wyglądać następująco: