Obliczenie dodatku wyrównawczego pracownicy przeniesionej do innej pracy

Jak obliczyć wysokość dodatku wyrównawczego przysługującego pracownicy przeniesionej do innej pracy?

Dodatek wyrównawczy do wynagrodzenia stanowi różnicę między wynagrodzeniem z okresu poprzedzającego przeniesienie a wynagrodzeniem po przeniesieniu pracownika do innej pracy. Zasady jego obliczania określają przepisy rozporządzenia o wynagrodzeniu.

Obliczając wysokość dodatku wyrównawczego stosuje się zasady obowiązujące dla ustalania wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy określone rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzeniem urlopowym. W podstawie dodatku wyrównawczego należy uwzględnić:

stałą stawkę miesięczną wynagrodzenia zasadniczego z miesiąca poprzedzającego nabycie prawa do dodatku, jeśli pracownik jest wynagradzany taką stawką,
sumę zmiennych składników wypłaconych w okresie 3 miesięcy poprzedzających nabycie prawa do dodatku, a przy znacznych ich wahaniach - w łącznej wysokości wypłaconej pracownikowi w okresie nieprzekraczającym 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc nabycia prawa do dodatku, jeśli pracownik jest wynagradzany takimi składnikami.

Podstawę obliczenia dodatku wyrównawczego do wynagrodzenia, według składników określonych w stawkach godzinowych albo za inny okres krótszy niż jeden miesiąc oraz zmiennych składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie do innej pracy. W tym przypadku wynagrodzenie ustalone według zasad obowiązujących dla ustalenia wynagrodzenia urlopowego dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie przed przeniesieniem. Natomiast podstawę obliczenia dodatku wyrównawczego do wynagrodzenia, według składników wynagrodzenia wypłacanych za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, stanowi wynagrodzenie za jeden dzień z okresu poprzedzającego przeniesienie do innej pracy, określone według zasad obowiązujących przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop, z tym że wynagrodzenie to dzieli się przez liczbę dni kalendarzowych, za które pracownikowi przysługiwało wynagrodzenie.

Natomiast w celu obliczenia dodatku wyrównawczego za okres miesięczny, od kwoty stanowiącej iloczyn wynagrodzenia za jeden dzień sprzed przeniesienia i liczby dni, za które pracownikowi po przeniesieniu do innej pracy przysługiwało wynagrodzenie, odejmuje się wynagrodzenie przysługujące pracownikowi po przeniesieniu.

Przykład

Od 1 czerwca br. pracodawca przeniósł pracownicę w ciąży do innej pracy nienarażającej na działanie czynnika szkodliwego, przyznając stawkę wynagrodzenia zasadniczego 19 zł/godz. Wcześniej pracownica otrzymywała 20 zł/godz. oraz premię. W okresie 3 miesięcy przed przeniesieniem przepracowała 480 godzin (60 dni). Wynagrodzenie za ten okres wyniosło 11.960 zł, a stawka dzienna 199,33 zł (11.960 zł : 60 dni).

W celu obliczenia dodatku należało ustalone wynagrodzenie za jeden dzień pomnożyć przez liczbę dni przepracowanych w czerwcu br., czyli 199,33 zł x 20 dni = 3.986,60 zł, a następnie od tego wynagrodzenia odjąć wynagrodzenie za czerwiec br. (160 godz. x 19 zł = 3.040 zł).

Kwota dodatku wyrównawczego wyniosła więc 946,60 zł (3.986,60 zł - 3.040 zł).

Przykład

Od 1 lipca 2012 r. pracownica w związku ze stanem ciąży została przeniesiona do innej pracy. Przed przeniesieniem była wynagradzana według stałej miesięcznej stawki w wysokości 2.100 zł. Ponadto w okresie ostatnich 12 miesięcy br. otrzymała 7.920,24 zł tytułem premii kwartalnych. W okresie tym przepracowała 244 dni. Po przeniesieniu przyznano jej wynagrodzenie jednoskładnikowe w kwocie 2.620 zł. Aby obliczyć wysokość dodatku wyrównawczego należy:

zmienne składniki za okresy dłuższe niż miesiąc wypłacone w okresie 12 miesięcy przed przeniesieniem podzielić przez czas przepracowany w tym okresie: 7.920,24 zł : 244 dni = 32,46 zł, a następnie
otrzymaną stawkę dzienną pomnożyć przez liczbę dni przypadających do przepracowania w lipcu br. (w miesiącu przeniesienia): 32,46 zł x 22 dni = 714,12 zł, dalej
otrzymaną kwotę dodać do stałej dotychczasowej płacy: 2.100 zł + 714,12 zł = 2.814,12 zł, potem
od wynagrodzenia będącego podstawą do naliczania dodatku wyrównawczego odjąć wynagrodzenie przyznane po przeniesieniu: 2.814,12 zł - 2.620 zł = 194,12 zł.

Pracownicy przysługuje dodatek wyrównawczy w kwocie 194,12 zł.