rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
A A A

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 9 (459) z dnia 1.05.2018

Wyrównywanie wynagrodzenia pracownika do obowiązującej minimalnej płacy

1) Pracownik zatrudniony na cały etat otrzymuje wynagrodzenie w wysokości 1.600 zł oraz od 600 zł do 800 zł miesięcznie tytułem opłat za hotel w miejscach gdzie wykonuje pracę. Czy przysługuje mu wyrównanie do wynagrodzenia minimalnego?

Wysokość wynagrodzenia pracownika zatrudnionego w pełnym miesięcznym wymiarze czasu pracy nie może być niższa od minimalnego wynagrodzenia za pracę. Tak stanowi art. 6 ust. 1 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. z 2017 r. poz. 847 ze zm.), dalej ustawy. W bieżącym roku wynosi ono 2.100 zł miesięcznie. Do obliczenia wysokości wynagrodzenia pracownika przyjmuje się przy tym przysługujące mu składniki wynagrodzenia i inne świadczenia wynikające ze stosunku pracy, zaliczone według zasad statystyki zatrudnienia i wynagrodzeń określonych przez GUS do wynagrodzeń osobowych, z wyłączeniem:

  • nagrody jubileuszowej,
     
  • odprawy emerytalno-rentowej,
     
  • wynagrodzenia za pracę w godzinach nadliczbowych oraz
     
  • dodatku za pracę w porze nocnej.

Opłat za hotel nie można zakwalifikować do składników wynagrodzenia za pracę. Po pierwsze tego typu należności nie zostały wymienione w katalogu wynagrodzeń osobowych (por. "Załącznik do objaśnień do sprawozdawczości z zatrudnienia i wynagrodzeń", dostępny na stronie internetowej www.form.stat.gov.pl, dalej zwany załącznikiem). Po drugie w pkt VIII załącznika pt. "Wyłączenia", takie świadczenia jak zwrot kosztów podróży służbowych albo należności z tytułu wyrównania wydatków ponoszonych przez pracownika w związku z wykonywaniem pracy poza stałym miejscem zamieszkania (np. kosztów wynajmu mieszkania), wyłączono wprost z wynagrodzeń osobowych. Pomijamy przy tym podstawy oraz zasadność wypłacania przez pracodawcę omawianych kwot, gdyż nie było to przedmiotem pytania.

W świetle powyższego, do celów minimalnego wynagrodzenia za pracę pracodawca z pytania może zaliczyć jedynie zryczałtowane wynagrodzenie miesięczne (tu 1.600 zł). To oznacza, iż nie zapewnia pracownikowi wymaganego minimum.

Zgodnie z ustawą, wyrównania do płacy minimalnej dokonuje się jednak tylko wtedy, gdy wynagrodzenie pracownika jest niższe od wysokości minimalnego wynagrodzenia:

  • z uwagi na terminy wypłat niektórych składników wynagrodzenia lub
     
  • ze względu na rozkład czasu pracy (art. 7 ust. 1 ustawy).
Przykład

Pracownik pełnoetatowy jest wynagradzany stawką 1.900 zł miesięcznie oraz premią prowizyjną wypłacaną raz na kwartał.

W marcu br. premia wyniosła 5.255 zł, co średnio daje wymagane minimum (nawet znacznie je przekracza). Pomimo to w styczniu i w lutym 2018 r. pracownik nabył prawo do wyrównania do wynagrodzenia minimalnego, gdyż jego uposażenie (1.900 zł) nie gwarantowało w tych miesiącach wymaganego minimum.

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy, w systemie równoważnym, za wynagrodzeniem w wysokości 16 zł/godz. i objęty 6-miesięcznym okresem rozliczeniowym.

W okresie od stycznia do kwietnia 2018 r. pracował po 240 godzin, a w maju i w czerwcu 2018 r. przepracuje po 16 godzin. W dwóch ostatnich miesiącach okresu nabędzie on prawo do wyrównania, gdyż jego uposażanie nie osiągnie wymaganego minimum (16 godz. x 16 zł = 256 zł; 256 zł < 2.100 zł).


Okoliczności opisane w pytaniu nie zostały objęte hipotezą art. 7 ust. 1 ustawy, a tym samym wskazanemu w nim pracownikowi nie przysługuje wyrównanie, o którym mowa w tym przepisie. Jednak przyznana pracownikowi stawka wynagrodzenia nie gwarantuje płacy na poziomie co najmniej minimalnym. Można więc stwierdzić, że wystąpiły nieprawidłowości już na etapie umownego określenia uposażenia pracownika, które jednak nie uchylają gwarancji wynagrodzenia minimalnego. Pracodawca ma obowiązek uzupełnić wynagrodzenie pracownika w taki sposób, aby wynosiło ono co najmniej tyle ile stawka minimalna.


2) Jak obliczyć wyrównanie do płacy minimalnej, gdy pracownik pełnoetatowy przez część miesiąca chorował? Nadmieniamy, że jego wynagrodzenie składa się z wynagrodzenia zasadniczego w wysokości 1.820 zł oraz 10% premii miesięcznej.

Zasada pomniejszania wynagrodzenia za okres nieświadczenia pracy z powodu choroby nie jest wymieniona w katalogu okoliczności obligujących pracodawcę do wyrównania do płacy minimalnej (wynagrodzenia nie wyrównuje się). W sytuacji podanej w pytaniu brak jest jednak gwarancji minimum już na poziomie umownym (1.820 zł + 10% x 1.820 zł = 2.002 zł; 2.002 zł < 2.100 zł). Wynagrodzenie wymaga więc uzupełnienia (nie należy mylić w wyrównaniem, o którym mowa w art. 7 ust. 1 ustawy). Dopiero w dalszej kolejności można je pomniejszyć za dni niezdolności do pracy.

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Rozliczanie wynagrodzeń:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.VademecumKadrowego.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

październik 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
2
3
4
5
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
25
26
27
28
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.