Zmiana wysokości wynagrodzenia w trakcie miesiąca

Pracownikowi w okresie od 1 do 15 maja 2016 r. przysługiwało wynagrodzenie w wysokości 1.850 zł. Od 16 do 31 maja br. podwyższono mu wynagrodzenie do kwoty 2.200 zł. Pracownik jest zatrudniony na pełny etat w podstawowej organizacji czasu pracy, od poniedziałku do piątku, po 8 godzin na dobę. Jak należy obliczyć jego wynagrodzenie za maj br.?

Zasady ustalania stałego miesięcznego wynagrodzenia, gdy w trakcie miesiąca nastąpiła jego zmiana, nie zostały uregulowane w przepisach prawa pracy. Ze względu na to, że przez część miesiąca pracownika obowiązywała jedna stawka stałego miesięcznego wynagrodzenia, a przez część miesiąca inna stawka, to wynagrodzenie za miesiąc powinno zostać ustalone proporcjonalnie do okresu przepracowanego przy dotychczas obowiązującej stawce i po jej zmianie. Jeżeli na podstawie stałego miesięcznego wynagrodzenia ustalane są też inne składniki wynagrodzenia, np. premia regulaminowa czy prowizja, to także te składniki należy obliczyć proporcjonalnie do obowiązujących stawek wynagrodzenia zasadniczego.

W praktyce ustalenia wysokości wynagrodzenia dokonuje się w oparciu o stawkę godzinową wynagrodzenia. W tym celu należy podzielić miesięczną stawkę wynagrodzenia przez liczbę godzin przypadających do przepracowania w danym miesiącu. Przy czym, jeżeli zmiana wysokości wynagrodzenia miała miejsce w trakcie miesiąca, stawkę godzinową należy ustalić odrębnie dla dwóch stawek wynagrodzenia: obowiązującego pracownika przed zmianą i po zmianie. Wyliczoną stawkę godzinową wynagrodzenia przed zmianą należy pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych w miesiącu przez pracownika podczas jej obowiązywania. Natomiast godzinową stawkę wynagrodzenia po zmianie należy pomnożyć przez liczbę godzin przepracowanych przy tej stawce. Miesięczne wynagrodzenie pracownika stanowi suma wynagrodzeń obliczonych przy różnych stawkach stałego miesięcznego wynagrodzenia.

Przykład

Pracownik zatrudniony na pełny etat wykonuje pracę w systemie podstawowym od poniedziałku do piątku po 8 godzin na dobę. W okresie od 1 do 15 maja br. jego wynagrodzenie zasadnicze wynosiło 1.850 zł, a od 16 do 31 maja br. - 2.200 zł. W maju 2016 r. obowiązujący wymiar czasu pracy wynosił 160 godzin.

Wysokość wynagrodzenia dla pracownika za maj 2016 r.:

wynagrodzenie za okres od 1 do 15 maja br.:
(1.850 zł : 160 godz.) × 72 godz. = 832,50 zł,
wynagrodzenie za okres od 16 do 31 maja br.:
(2.200 zł : 160 godz.) × 88 godz. = 1.210 zł,
wynagrodzenie łączne za maj br.:
832,50 zł + 1.210 zł = 2.042,50 zł.