Ustalenie wynagrodzenia urlopowego po podwyżce płac

Na przełomie sierpnia i września 2015 r. pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. Jak należało obliczyć wynagrodzenie urlopowe, jeśli we wrześniu br. otrzymał podwyżkę płacy? Nadmieniamy, że pracownik jest wynagradzany stałą stawką miesięczną, a w okresie uwzględnianym w podstawie urlopowej pracował w godzinach nadliczbowych.

Wynagrodzenie za urlop ze składników zmiennych przysługujące za wrzesień br. podlegało przeliczeniu.

Wynagrodzenie określone w stałej stawce miesięcznej uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu. Tak wynika z § 7 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego... (Dz. U. nr 2, poz. 14 z późn. zm.), dalej rozporządzenia urlopowego. W sytuacji, gdy pracownik otrzymuje wyłącznie stałe składniki wynagrodzenia, nie ma potrzeby odrębnego wyliczania wynagrodzenia za urlop. W miesiącu korzystania z urlopu, przy braku innych rodzajów absencji w pracy, wypłaca się pełną stawkę (w rozpatrywanym przypadku - we wrześniu po podwyżce).

Jeżeli pracownikowi w okresie poprzedzającym urlop wypłacono składniki zmienne za okresy nie dłuższe niż miesiąc (tutaj wynagrodzenie za godziny nadliczbowe), to wówczas oblicza się wynagrodzenie urlopowe z tych składników. W tym celu należy:

ustalić podstawę wymiaru, sumując omawiane składniki z okresu 3 (przy znacznych wahaniach 12) miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu,
obliczyć stawkę za 1 godzinę, dzieląc podstawę wymiaru przez liczbę godzin, w czasie których pracownik wykonywał pracę w okresie, z którego została ustalona podstawa.

Obliczona stawka obowiązuje za cały urlop, z wyjątkiem sytuacji, gdy nastąpiła podwyżka wynagrodzenia.

Ważne: W razie zmiany w składnikach wynagrodzenia o charakterze zmiennym przysługujących za okresy nie dłuższe niż miesiąc lub zmiany wysokości takich składników w okresie, z którego ustala się podstawę wymiaru, wprowadzonych przed rozpoczęciem przez pracownika urlopu wypoczynkowego lub w miesiącu wykorzystywania tego urlopu, podstawę wymiaru ustala się ponownie z uwzględnieniem tych zmian (§ 10 rozporządzenia urlopowego).

Przykład

Pracownik otrzymuje wynagrodzenie w stałej miesięcznej wysokości, które do 31 sierpnia 2015 r. wynosiło 2.900 zł, a od 1 września 2015 r. wynosi 3.200 zł. W lipcu br. otrzymał ponadto 591 zł tytułem wynagrodzenia i dodatków za 25 godzin nadliczbowych z przekroczenia dobowego w porze dziennej (2.900 zł : 184 godz. = 15,76 zł; 15,76 zł + 15,76 zł x 50% = 23,64 zł; 23,64 zł x 25 godz. = 591 zł). W okresie od 1 maja do 31 lipca 2015 r. przepracował łącznie z godzinami nadliczbowymi 503 godziny.

Na przełomie sierpnia i września 2015 r. pracownik korzystał z urlopu wypoczynkowego. Pracodawca wypłacił mu za sierpień 2015 r. wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 2.900 zł oraz 1,17 zł za każdą godzinę urlopu wypoczynkowego tytułem wynagrodzenia ze składników zmiennych (591 zł : 503 godz.), a we wrześniu 2015 r. wynagrodzenie zasadnicze w kwocie 3.200 zł oraz 1,30 zł za każdą godzinę urlopu ze składników zmiennych po przeliczeniu stawki (3.200 zł : 184 godz. = 17,39 zł; 17,39 zł + 17,39 zł x 50% = 26,09 zł; 26,09 zł x 25 godz. = 652,25 zł; 652,25 zł : 503 godz. = 1,30 zł).