Ubezpieczenia i składki od zlecenia wykonywanego za granicą

Planuję zawrzeć umowę zlecenia z osobą fizyczną posiadającą podwójne obywatelstwo, tj. polskie i kolumbijskie. Jest ona na stałe zameldowana w Polsce, natomiast w Peru przebywa jako rezydent (okresowo) i tam też będzie świadczyć pracę na zleceniu. Nadmieniam, iż siedziba mojej firmy mieści się wyłącznie w Polsce, ponadto praca na zleceniu stanowi dla tej osoby jedyne zatrudnienie. Czy będzie ona powodować dla niej obowiązek ubezpieczeń w Polsce?

TAK. Z tytułu umowy zlecenia zleceniobiorca będzie podlegał obowiązkowi ubezpieczeniowemu w Polsce. Fakt, iż umowa ta wykonywana będzie przez niego na terenie innego państwa, z którym Polska nie jest związana żadną umową o zabezpieczeniu społecznym, nie pozbawia w tym przypadku takiej osoby statusu zleceniobiorcy na terenie RP.

Obowiązkowo ubezpieczeniom emerytalnemu i rentowym podlegają osoby fizyczne, które na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej są m.in. zleceniobiorcami (art. 6 ust. 1 pkt 4 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz. U. z 2013 r. poz. 1442 ze zm.). Zleceniobiorca z tytułu wykonywanej pracy podlega też obowiązkowo ubezpieczeniu wypadkowemu i zdrowotnemu. Tylko ubezpieczenie chorobowe jest dla takiej osoby dobrowolne. Na obligatoryjność tych ubezpieczeń w Polsce bez wpływu pozostaje to, że umowa zlecenia jest wykonywana przez zleceniobiorcę na terenie innego państwa niż Polska. Istotne jest natomiast to, iż:

umowa została zawarta przez polskiego obywatela (na stałe zamieszkującego w Polsce) z polskim podmiotem (tj. zleceniodawcą posiadającym siedzibę firmy wyłącznie na terenie Polski) i na jego rzecz wykonywana jest w jej ramach praca oraz
praca na jej podstawie ma charakter przejściowy, na co wskazuje informacja o czasowej rezydencji zleceniobiorcy w Peru.

W Polsce więc zleceniodawca będzie również odprowadzał za zleceniobiorcę, o którym mowa w pytaniu, składki ubezpieczeniowe na ogólnych zasadach dotyczących osób wykonujących umowę zlecenia.

Zatem zleceniodawca zobowiązany będzie zgłosić zleceniobiorcę do obowiązkowych ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego w ZUS na formularzu ZUS ZUA, z kodem tytułu ubezpieczenia 04 11 X X.

"(…) gdy polski zleceniodawca, posiadający na terytorium Polski swą siedzibę zawiera umowę zlecenia z obywatelem polskim, zaś umowa ta będzie wykonywana na terytorium Peru (gdzie osoba ta będzie posiadać czasowo status rezydenta), to na zleceniodawcy będzie ciążył obowiązek odprowadzania składek na ubezpieczenia społeczne do polskiego systemu ubezpieczeń społecznych. (…)".

Interpretacja indywidualna Oddziału ZUS w Gdańsku z dnia 11 kwietnia 2014 r., znak: DI/100000/43/235/2014