rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
A A A

Gazeta Podatkowa nr 5 (2088) z dnia 15.01.2024

Zwolnienie jubileuszówki ze składek ZUS

Wypłacamy pracownikom nagrody jubileuszowe nie częściej niż co 5 lat. Dla celów ich wypłaty uwzględniamy poprzednie zatrudnienie pracownika, co mamy uregulowane w regulaminie wynagradzania. Pracownik, któremu w lipcu 2021 r. wypłaciliśmy takie świadczenie za 10 lat pracy, obecnie przedłożył nam dokumenty, które poświadczają jego dodatkowy staż pracy w innej firmie. W efekcie tego w marcu 2024 r. nabędzie prawo do kolejnej nagrody z tytułu udokumentowania 15-letniego okresu pracy. Czy będzie ona podlegać składkom ZUS, gdy od poprzednio wypłaconej nagrody nie minie 5 lat?

W tym przypadku wypłacona pracownikowi nagroda za 15-letni staż pracy będzie zwolniona ze składek ZUS.

Zwolnienie nagrody jubileuszowej ze składek ZUS określa § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek... (Dz. U. z 2023 r. poz. 728 ze zm.). Przepis ten zwalnia ze składek nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Istotne znaczenie dla jego zastosowania przypisano periodycznemu (nie częstszemu jednak niż co 5 lat) nabywaniu przez pracownika prawa do nagrody jubileuszowej na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy.

Zasadniczo wypłata nagród jubileuszowych pracownikom w okresie krótszym niż co 5 lat podlega składkom ZUS. Od tej reguły istnieje kilka wyjątków (patrz ramka). Taka nagroda jest zwolniona ze składek ZUS, mimo że jest wypłacana pracownikom przed upływem 5-letniego okresu oczekiwania na kolejną jubileuszówkę, gdy pracownik m.in. w czasie oczekiwania na następną nagrodę jubileuszową (zgodnie z przepisami o wynagradzaniu) przedstawił pracodawcy dokumenty, które nie były brane pod uwagę przy ustalaniu prawa do wcześniejszej takiej nagrody. Wtedy jej kwota także jest zwolniona ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 powołanego rozporządzenia (przykład).

Przykład

Przepisy płacowe obowiązujące w firmie określają, że wypłata nagrody jubileuszowej następuje nie częściej niż co 5 lat. W lipcu 2022 r. pracownikowi została wypłacona nagroda jubileuszowa za 10 lat pracy w kwocie 1.500 zł. W styczniu br. dostarczył on dokumenty z poprzedniej firmy, z których wynika, iż przysługuje mu nagroda za 15-letni staż pracy. Zostanie mu ona wypłacona w marcu 2024 r. w kwocie 2.000 zł. Wypłacone mu świadczenie z tytułu 15 lat pracy w tym przypadku spełni warunki do zwolnienia go ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia.

Jubileuszówka wypłacana częściej niż co 5 lat jest zwolniona ze składek ZUS, gdy:

- pracownik m.in.: w czasie oczekiwania na następną nagrodę jubileuszową (zgodnie z przepisami płacowymi) przedstawił pracodawcy dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia (np. świadectwo pracy z poprzedniego miejsca pracy), które nie były brane pod uwagę przy ustalaniu prawa do wcześniejszej takiej nagrody,
- jest wypłacana pracownikowi, który po rozwiązaniu stosunku pracy przechodzi na emeryturę, świadczenie przedemerytalne, a w niektórych przypadkach także na rentę, tj. z tytułu: niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową albo całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji lub całkowitej niezdolności do pracy z innych przyczyn niż wypadek przy pracy lub choroba zawodowa, a do nabycia przez niego prawa do nagrody z tytułu upływu kolejnych 5 lat brakuje mniej niż 12 miesięcy,
- w przepisach płacowych zostaną wprowadzone nowe zasady przyznawania nagrody, przez co pracownik wcześniej zakwalifikuje się do przyznania kolejnej nagrody, tj. za kolejne 5 lat.

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Składki ZUS:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

kwiecień 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
3
4
5
6
7
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
21
23
24
26
27
28
29
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.