Zwolnienie jubileuszówki ze składek ZUS

Wypłacamy pracownikom nagrody jubileuszowe nie częściej niż co 5 lat. Dla celów ich wypłaty uwzględniamy poprzednie zatrudnienie pracownika, co mamy uregulowane w regulaminie wynagradzania. Pracownik, któremu w lipcu 2021 r. wypłaciliśmy takie świadczenie za 10 lat pracy, obecnie przedłożył nam dokumenty, które poświadczają jego dodatkowy staż pracy w innej firmie. W efekcie tego w marcu 2024 r. nabędzie prawo do kolejnej nagrody z tytułu udokumentowania 15-letniego okresu pracy. Czy będzie ona podlegać składkom ZUS, gdy od poprzednio wypłaconej nagrody nie minie 5 lat?

W tym przypadku wypłacona pracownikowi nagroda za 15-letni staż pracy będzie zwolniona ze składek ZUS.

Zwolnienie nagrody jubileuszowej ze składek ZUS określa § 2 ust. 1 pkt 1 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek... (Dz. U. z 2023 r. poz. 728 ze zm.). Przepis ten zwalnia ze składek nagrody jubileuszowe (gratyfikacje), które według zasad określających warunki ich przyznawania przysługują pracownikowi nie częściej niż co 5 lat. Istotne znaczenie dla jego zastosowania przypisano periodycznemu (nie częstszemu jednak niż co 5 lat) nabywaniu przez pracownika prawa do nagrody jubileuszowej na podstawie wewnętrznych przepisów obowiązujących u pracodawcy.

Zasadniczo wypłata nagród jubileuszowych pracownikom w okresie krótszym niż co 5 lat podlega składkom ZUS. Od tej reguły istnieje kilka wyjątków (patrz ramka). Taka nagroda jest zwolniona ze składek ZUS, mimo że jest wypłacana pracownikom przed upływem 5-letniego okresu oczekiwania na kolejną jubileuszówkę, gdy pracownik m.in. w czasie oczekiwania na następną nagrodę jubileuszową (zgodnie z przepisami o wynagradzaniu) przedstawił pracodawcy dokumenty, które nie były brane pod uwagę przy ustalaniu prawa do wcześniejszej takiej nagrody. Wtedy jej kwota także jest zwolniona ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 powołanego rozporządzenia (przykład).

Przykład

Przepisy płacowe obowiązujące w firmie określają, że wypłata nagrody jubileuszowej następuje nie częściej niż co 5 lat. W lipcu 2022 r. pracownikowi została wypłacona nagroda jubileuszowa za 10 lat pracy w kwocie 1.500 zł. W styczniu br. dostarczył on dokumenty z poprzedniej firmy, z których wynika, iż przysługuje mu nagroda za 15-letni staż pracy. Zostanie mu ona wypłacona w marcu 2024 r. w kwocie 2.000 zł. Wypłacone mu świadczenie z tytułu 15 lat pracy w tym przypadku spełni warunki do zwolnienia go ze składek ZUS na podstawie § 2 ust. 1 pkt 1 ww. rozporządzenia.

Jubileuszówka wypłacana częściej niż co 5 lat jest zwolniona ze składek ZUS, gdy:

-	pracownik m.in.: w czasie oczekiwania na następną nagrodę jubileuszową (zgodnie z przepisami płacowymi) przedstawił pracodawcy dokumenty potwierdzające fakt zatrudnienia (np. świadectwo pracy z poprzedniego miejsca pracy), które nie były brane pod uwagę przy ustalaniu prawa do wcześniejszej takiej nagrody,
-	jest wypłacana pracownikowi, który po rozwiązaniu stosunku pracy przechodzi na emeryturę, świadczenie przedemerytalne, a w niektórych przypadkach także na rentę, tj. z tytułu: niezdolności do pracy w związku z wypadkiem przy pracy lub chorobą zawodową albo całkowitej niezdolności do pracy i samodzielnej egzystencji lub całkowitej niezdolności do pracy z innych przyczyn niż wypadek przy pracy lub choroba zawodowa, a do nabycia przez niego prawa do nagrody z tytułu upływu kolejnych 5 lat brakuje mniej niż 12 miesięcy,
-	w przepisach płacowych zostaną wprowadzone nowe zasady przyznawania nagrody, przez co pracownik wcześniej zakwalifikuje się do przyznania kolejnej nagrody, tj. za kolejne 5 lat.