rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
A A A

Gazeta Podatkowa nr 66 (690) z dnia 19.08.2010

Służbowe wyjazdy zleceniobiorcy

Obecne warunki pracy powodują, że podróż służbową odbywają nie tylko osoby zatrudnione na etacie. Coraz częściej spotyka się też osoby wykonujące umowę zlecenia w "terenie", czyli odbywające podróż służbową. Począwszy od sierpnia br. od zwrotu kosztów takiej podróży nie trzeba już naliczać zleceniobiorcom składek ZUS.


1. W zawartej ze zleceniobiorcą umowie zlecenia zamieściliśmy zapis, że będziemy dokonywali zwrotu ewentualnych kosztów związanych z wykonywaniem zlecenia w innej miejscowości, niż stałe miejsce świadczenia pracy. W tym miesiącu, oprócz wynagrodzenia za sierpień br., zleceniobiorcy zwrócimy również koszty noclegu. Czy kwotę zwrotu powinniśmy oskładkować?

Począwszy od 1 sierpnia 2010 r. w stosunku do przychodów zleceniobiorców należy stosować zwolnienia ze składek wynikające z rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej regulującego szczegółowe zasady ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.), zwanego rozporządzeniem składkowym. Wynika z niego, że diety (oraz inne należności) z tytułu krajowej podróży służbowej są zwolnione ze składek ZUS. Zwolnienie z oskładkowania funkcjonuje jednak do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz. 1990 ze zm.). Takie zwolnienie ze składek wynika z § 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego.

Jeśli zleceniodawca zwróci zleceniobiorcy koszty noclegu na podstawie rachunku lub faktury (np. na podstawie rachunku za nocleg w hotelu), wówczas od kwoty zwrotu nie należy naliczać składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne.

Natomiast w przypadku gdyby zleceniobiorca nie przedłożył rachunku za nocleg, a zleceniodawca dokonał zwrotu kosztów z tego tytułu np. w postaci ryczałtu, aby ustalić kwotę podlegającą zwolnieniu ze składek ZUS, należy sięgnąć do przepisów wspomnianego wcześniej rozporządzenia w sprawie krajowych podróży służbowych pracowników sfery budżetowej. Wynika z nich, że pracownikowi, któremu nie zapewniono bezpłatnego noclegu i który nie przedłożył rachunku za nocleg (w hotelu lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie) przysługuje ryczałt za każdy nocleg w wysokości 150% diety. Przysługuje on wówczas, gdy nocleg trwał co najmniej 6 godzin pomiędzy godzinami 2100 i 700. Obecnie ryczałt ten wynosi 34,50 zł.

Od ryczałtu za nocleg wypłaconego zleceniobiorcy do takiej wysokości zleceniodawca nie powinien naliczać składek ubezpieczeniowych.


2. Osoba wykonująca w naszej firmie kontrakt menedżerski odbywa niekiedy zagraniczne podróże służbowe celem nawiązania współpracy z firmami spoza kraju. Oprócz wypłacanego menedżerowi wynagrodzenia, firma zwraca mu też wydatki poniesione z tytułu tych wyjazdów (m.in. na bilety lotnicze, wyżywienie). Czy od kwoty zwrotu powinniśmy naliczyć mu składki ZUS?

Dla celów ubezpieczeniowych menedżer traktowany jest jako zleceniobiorca. Oznacza to, że od wynagrodzenia wypłacanego mu z kontraktu należy naliczać składki ZUS na zasadach obowiązujących przy umowie zlecenia.

Zwracane zleceniobiorcom koszty związane z odbytą zagraniczną podróżą służbową obecnie nie stanowią podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia społeczne i ubezpieczenie zdrowotne (§ 2 ust. 1 pkt 15 rozporządzenia składkowego). Dlatego od zwracanych menedżerowi wydatków związanych z zagraniczną podróżą służbową, firma nie powinna naliczać składek.

Należy jednak podkreślić, że zwolnienie ze składek ZUS wypłacanych należności związanych z zagraniczną podróżą służbową funkcjonuje do wysokości określonej w przepisach rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie wysokości oraz warunków ustalania należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej poza granicami kraju (Dz. U. z 2002 r. nr 236, poz. 1991 ze zm.).

Zwrot omawianych świadczeń w przypadku podróży zagranicznej będzie zwolniony z oskładkowania do wysokości następujących limitów:

  • z tytułu kosztów wyżywienia - do wysokości diety obowiązującej dla docelowego państwa podróży (wysokość stawki diety za dobę podróży służbowej zależy od państwa, do którego odbywana jest podróż),
     
  • z tytułu kosztów przejazdu - do wysokości ceny biletu określonego środka transportu (tutaj: samolot).


3. Jeden z naszych zleceniobiorców odbył własnym samochodem krajową podróż związaną z wykonywanym zleceniem. Zamierzamy zwrócić mu koszty tej podróży. Zwrot nastąpi w formie "kilometrówki". Czy od kwoty tego zwrotu powinniśmy naliczyć składki ZUS?

Zwrot kosztów używania przez zleceniobiorcę prywatnego samochodu stanowi dla niego przychód z tytułu wykonywania umowy zlecenia. Od 1 sierpnia br. przychód ten jest zwolniony ze składek ZUS do wysokości określonej w przepisach dotyczących krajowych podróży służbowych pracowników sfery budżetowej, czyli do wysokości stanowiącej iloczyn przejechanych kilometrów przez stawkę za 1 kilometr przebiegu, ustaloną przez pracodawcę. Stawka ta nie może jednak być wyższa niż określona w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury w sprawie warunków ustalania oraz sposobu dokonywania zwrotu kosztów używania do celów służbowych samochodów osobowych… (Dz. U. z 2002 r. nr 27, poz. 271 ze zm.) - patrz: tabela.

Stawka dla samochodu
osobowego

Stawka
(w zł)

o pojemności skokowej silnika do 900 cm3

0,5214

o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3

0,8358

Zatem kwota wypłaconego zleceniobiorcy zwrotu kosztów używania przez niego własnego samochodu nie będzie podlegała składkom ZUS, jeżeli nie przekroczy limitu ustalonego w przepisach wymienionego rozporządzenia.

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Składki ZUS:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

marzec 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
10
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
26
27
28
29
30
IIIIIIIVVVIVIIVIIIIXXXIXII
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.