rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 20 (991) z dnia 10.07.2018

ZUS od zwrotu kosztów odwołania pracownika z urlopu wypoczynkowego

Zostaliśmy zmuszeni odwołać pracownika z urlopu wypoczynkowego. Zwróciliśmy koszty poniesionych przez niego udokumentowanych wydatków, jakie poniósł z tytułu wcześniejszego powrotu z tego urlopu do miejsca zamieszkania. Ponadto, w ramach zadośćuczynienia, wypłaciliśmy też rekompensatę za przerwaną część wypoczynku. Czy od wszystkich tych wypłat zobowiązani jesteśmy opłacić składki ubezpieczeniowe do ZUS?

Obowiązek składkowy powstanie w stosunku do kwoty wypłaconej pracownikowi rekompensaty za przerwany urlop wypoczynkowy. Z kolei składkom ZUS nie będzie podlegać kwota zwróconych mu kosztów, jakie poniósł z tytułu wcześniejszego powrotu z urlopu do miejsca zamieszkania. Wypłata ta ma bowiem bezpośredni związek z odwołaniem tego pracownika z urlopu.

Pracodawca po spełnieniu określonych warunków może odwołać pracownika z przysługującego mu urlopu wypoczynkowego. Takie prawo przysługuje mu na podstawie art. 167 § 1 Kodeksu pracy. Z przepisu tego wynika, iż pracodawca może odwołać pracownika z urlopu tylko wówczas, gdy jego obecności w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili jego rozpoczynania. Zwracamy uwagę, że ustawodawca, dając możliwość odwołania pracownika z urlopu jednocześnie wymaga od pracodawcy pokrycia kosztów poniesionych przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu, co wynika z art. 167 § 2 K.p. Wydatki te pracownik powinien odpowiednio udokumentować (np. przedkładając pracodawcy faktury bądź rachunki). Wszystkie te warunki zostały spełnione w omawianym przypadku.

Podstawę wymiaru składek ZUS dla pracowników stanowi przychód w rozumieniu przepisów ustawy o PDOF, osiągany z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Stanowi tak art. 18 ust. 1 oraz art. 20 ust. 1 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, a także art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1938 ze zm.). Definicję przychodu określa art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF.

paragraf Za  przychód ze stosunku pracy - w myśl art. 12 ust. 1 ustawy o PDOF - uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. Stanowią go w szczególności wynagrodzenia (zasadnicze, za godziny nadliczbowe), różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop i wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wysokość została z góry ustalona. Są to także świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, jak też wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

W analizowanym przypadku pracodawca zwrócił pracownikowi koszty poniesionych przez niego wydatków, jakie poniósł w związku z wcześniejszym jego powrotem z urlopu wypoczynkowego do miejsca zamieszkania. Kwota tej wypłaty nie stanowi jednak dla pracownika przychodu ze stosunku pracy. Jeżeli bowiem pracodawca zwraca konkretne koszty, które pracownik poniósł w związku z odwołaniem go z urlopu, z tym że pokrywa je do wysokości faktycznie poniesionej, udokumentowanej przez pracownika, wówczas otrzymane z tego tytułu świadczenie pieniężne nie generuje po stronie pracownika przychodu ze stosunku pracy. Nie stanowi ono bowiem przysporzenia majątkowego po stronie pracownika oraz innych nieodpłatnych świadczeń, o których mowa w art. 12 ustawy o PDOF. Pracodawca, wypłacając pracownikowi omawiane świadczenie, dokonał jedynie zwrotu wydatków wcześniej przez niego poniesionych. W konsekwencji, tego rodzaju wypłacone świadczenie pracownikowi nie stanowi podstawy wymiaru składek ZUS.

Z kolei gdy - tak jak ma to miejsce w omawianym przypadku - pracodawca dobrowolnie (tj. z własnej inicjatywy) wypłaci dodatkowo pracownikowi odwołanemu z urlopu wypoczynkowego w ramach zadośćuczynienia rekompensatę za przerwaną część tego urlopu, wówczas dla pracownika otrzymana z tego tytułu kwota będzie stanowiła przychód ze stosunku pracy podlegający składkom ZUS.

Przykład

Pracownik został odwołany z ostatnich 5 dni udzielonego mu urlopu wypoczynkowego, który miał zaplanowany zgodnie z planem urlopów. Na podstawie przedłożonych przez niego dokumentów, pracodawca wypłacił tej osobie 500 zł tytułem zwrotu wydatków poniesionych w związku z wcześniejszym powrotem z tego urlopu do miejsca zamieszkania. Dodatkowo tytułem zadośćuczynienia za przerwany urlop wypoczynkowy pracownik otrzymał rekompensatę w kwocie 400 zł.

Do podstawy wymiaru składek ubezpieczeniowych pracodawca nie wliczy wypłaconej pracownikowi kwoty 500 zł, ponieważ odpowiada ona kosztom mającym bezpośredni związek z odwołaniem go z urlopu wypoczynkowego. Z kolei od kwoty wypłaconej jemu rekompensaty (tu: 400 zł) naliczy składki ubezpieczeniowe do ZUS (na ogólnych zasadach).

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Składki ZUS:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

grudzień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
15
16
18
19
21
22
23
24
25
26
27
29
30
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.