Obliczanie wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy po dłuższej nieobecności w pracy

Pracownica jest wynagradzana stałą stawką miesięczną oraz premią uznaniową w wysokości 40% stawki zasadniczej. W ciągu ostatnich trzech lat przepracowała tylko jeden dzień, pomiędzy okresami choroby i urlopami związanymi z rodzicielstwem na dwoje urodzonych w tym okresie dzieci. Po zakończeniu pierwszego urlopu rodzicielskiego korzystała też z urlopu wypoczynkowego, za czas którego otrzymała wynagrodzenie urlopowe. Jak obliczyć podstawę wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy, który rozpocznie bezpośrednio po zakończeniu obecnego urlopu rodzicielskiego?

Wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy ustala się zgodnie z przepisami rozporządzenia urlopowego.

Ważne: Składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględnia się w wynagrodzeniu urlopowym w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu wykorzystywania urlopu (§ 7 rozporządzenia urlopowego).

Pracownica, o której mowa w pytaniu, jest wynagradzana w stałej miesięcznej wysokości. Taki charakter ma nie tylko stawka zasadnicza, ale także premia, która stanowi z góry określony, stały procent tej stawki. Przy czym wypłacana premia nazwana jest uznaniową, a taki składnik nie podlega wliczeniu do podstawy wynagrodzenia urlopowego, co wyjaśnialiśmy wielokrotnie, w tym m.in. w UiPP nr 19/2019, str. 38-40. Jednak nie zawsze nazwa o tym decyduje.

O klasyfikacji premii przesądzają warunki (przesłanki, kryteria) jej przyznawania (por. uzasadnienie uchwały SN z 10 czerwca 1983 r., sygn. akt III PZP 25/83, OSNC 1983/12/192 oraz wyroki SN z 13 stycznia 2005 r., sygn. akt II PK 115/04 i z 3 września 2013 r., sygn. akt I PK 33/13, OSNP 2014/11/156). Sąd Najwyższy w uzasadnieniu wyroku z 5 grudnia 2016 r. (sygn. akt III PK 30/16) wyjaśnił, że: "(...) Świadczenie pieniężne nazwane w zakładowych przepisach płacowych (albo w umowie o pracę) »premią uznaniową«, wypłacane pracownikowi systematycznie, w regularnych odstępach czasu, za zwyczajne wykonywanie obowiązków służbowych, a więc w szczególności za sumienne i staranne wykonywanie pracy (art. 100 § 1 K.p.), w oderwaniu od przesłanek nagrody określonych w art. 105 K.p., jest składnikiem wynagrodzenia za pracę (w szczególności wynagrodzenia urlopowego), co oznacza, że pracownikowi przysługuje roszczenie o jego wypłatę. (...)". Naszym zdaniem premia z pytania ma takie cechy i dlatego uważamy, że powinna być uwzględniona w wynagrodzeniu urlopowym. Czytelnik nie musi przy tym cofać się do wcześniejszych okresów, gdyż jak już wyjaśniliśmy wcześniej, składniki stałe uwzględnia się w aktualnej wysokości, tzn. wypłacając je w wysokości przewidzianej umową.

Przykład

Na wynagrodzenie pracownicy z pytania składa się stała stawka w wysokości 1.800 zł miesięcznie oraz premia w wysokości 40% stawki zasadniczej (720 zł). Pracownica 12 listopada 2019 r. zakończy urlopy rodzicielskie i od 13 listopada do 23 grudnia 2019 r. będzie przebywała na urlopie wypoczynkowym. Jej wynagrodzenie:

za listopad wyniesie: 1.800 zł : 30 = 60 zł; 1.800 zł - 60 zł x 12 dni = 1.080 zł; 1.080 zł + 1.080 zł x 40% = 1.512 zł,
za grudzień, zakładając, że po urlopie wróci do efektywnej pracy, wyniesie: 1.800 zł + 1.800 zł x 40% = 2.520 zł.

Zwracamy uwagę! Wynagrodzenia za czas urlopu wypoczynkowego nie zalicza się do podstawy urlopowej (§ 6 pkt 4 rozporządzenia urlopowego).