Świadczenia dla pracowników oddelegowanych do pracy w innej miejscowości

W regulaminie wynagradzania wprowadziliśmy zapis, że dla pracowników oddelegowanych na pewien czas do pracy w innej miejscowości zakupimy i przekażemy bilety lotnicze. Będą one umożliwiały im bezpłatny przelot do czasowego miejsca pracy i z powrotem, a także okresowe bezpłatne przeloty z miejsca pracy do miejsca zamieszkania i z powrotem. Natomiast kilku pracownikom spółka przekaże ekwiwalent pieniężny stanowiący zwrot poniesionych przez nich kosztów związanych z zakupem biletów na dojazd do pracy i powrót z niej do miejsca zamieszkania. Czy uzyskany przez pracowników przychód będzie zwolniony ze składek ZUS?

Jedynie uzyskany przez pracowników przychód z racji zakupionych, a następnie przekazanych im przez pracodawcę biletów na korzystanie z bezpłatnych przejazdów środkami lokomocji (tu: samolotem) nie będzie podlegał składkom ZUS. Natomiast ekwiwalent pieniężny przekazany jako zwrot poniesionych wydatków wynikających z zakupu bezpośrednio przez pracowników biletów będzie w całości oskładkowany.

Podstawę wymiaru składek ZUS dla pracownika stanowi przychód w rozumieniu przepisów o pdof, osiągany u pracodawcy z tytułu zatrudnienia w ramach stosunku pracy. Za przychody ze stosunku pracy uważa się wszelkiego rodzaju wypłaty pieniężne oraz wartość pieniężną świadczeń w naturze bądź ich ekwiwalenty, bez względu na źródło finansowania tych wypłat i świadczeń. W szczególności stanowią go: wynagrodzenia (zasadnicze, za godziny nadliczbowe), różnego rodzaju dodatki, nagrody, ekwiwalenty za niewykorzystany urlop oraz wszelkie inne kwoty niezależnie od tego, czy ich wartość została z góry ustalona. Ponadto przychodem są świadczenia pieniężne ponoszone za pracownika, a także wartość innych nieodpłatnych świadczeń lub świadczeń częściowo odpłatnych.

Co ważne, niektóre przychody pracownicze korzystają z wyłączenia z podstawy wymiaru składek ZUS na podstawie rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 1998 r. nr 161, poz. 1106 ze zm.). Wśród nich w § 2 ust. 1 pkt 26 tego aktu wskazano korzyści materialne wynikające z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu, a polegające m.in. na korzystaniu z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.

Zatem składkom ZUS nie podlegają tylko te przychody uzyskane przez pracowników, które:

wynikają z układów zbiorowych pracy, regulaminów wynagradzania lub przepisów o wynagradzaniu,
przybierają postać niepieniężną,
mają charakter materialny, nie stanowią więc ekwiwalentu w formie pieniężnej,
umożliwiają korzystanie z bezpłatnych lub częściowo odpłatnych przejazdów środkami lokomocji.