rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 31 (1074) z dnia 1.11.2020

Wprowadzenie zasad rozliczania podróży służbowych do regulaminu wynagradzania

Koszty podróży służbowych dotychczas rozliczane były w firmie według rozporządzenia delegacyjnego. Aktualnie chcielibyśmy zmodyfikować te zasady i zapisać je w funkcjonującym u nas regulaminie wynagradzania. Jak taką zmianę przeprowadzić oraz czy obowiązują tu jakieś ograniczenia, jeżeli chodzi o zakres i wysokość świadczeń delegacyjnych?

Przy wprowadzaniu zmian do istniejącego już regulaminu wynagradzania obowiązują te same zasady co przy wprowadzaniu regulaminu.

Z pytania możemy się domyślać, że mamy tu do czynienia z pracodawcą spoza sfery budżetowej, ponieważ zgodnie z art. 775 § 3 Kodeksu pracy, tylko u takiego pracodawcy warunki wypłacania należności przysługujących pracownikom z tytułu podróży służbowych mogą być określone w układzie zbiorowym pracy lub regulaminie wynagradzania albo bezpośrednio w umowie o pracę, jeżeli pracodawca nie jest objęty tym układem lub nie jest zobowiązany do wprowadzenia wspomnianego regulaminu.

Z pytania wynika także, że dotychczas delegacje rozliczane były zgodnie z przepisami rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167), dalej: rozporządzenia delegacyjnego. Oznacza to, że funkcjonujący w firmie regulamin wynagradzania nie podejmował tej kwestii.

Aktualnie pracodawca chce to zmienić i zasady te umieścić w wspomnianym dokumencie. Trzeba jasno zaznaczyć, że przepisy nie określają zasad wprowadzania zmian w istniejących już regulaminach wynagradzania, niemniej w piśmiennictwie przyjmuje się, że są one identyczne jak przy wprowadzaniu nowego regulaminu.

Oznacza to m.in., że:

  • jeżeli w firmie nie funkcjonują związki zawodowe, zmianę regulaminu pracodawca będzie mógł wprowadzić samodzielnie (art. 772 § 4 K.p.),
     
  • jeżeli w firmie działa zakładowa organizacja związkowa, zmiany będą musiały być z nią uzgodnione; bez uzyskania zgody związków zawodowych pracodawca nie może ich wprowadzić (art. 772 § 4 K.p.),
     
  • jeżeli w zakładzie działa więcej niż jedna organizacja związkowa i organizacje te nie przedstawią w ciągu 30 dni (od dnia przekazania przez pracodawcę stosownego dokumentu) wspólnego stanowiska w sprawie planowanych zmian, decyzję o ich wprowadzeniu będzie mógł podjąć samodzielnie pracodawca, po rozpatrzeniu odrębnych stanowisk organizacji związkowych (art. 30 ust. 6 ustawy z dnia 23 maja 1991 r. o związkach zawodowych - Dz. U. z 2019 r. poz. 263),
     
  • pracownicy powinni być poinformowani przez pracodawcę o wprowadzonych zmianach w sposób przyjęty w zakładzie (art. 24112 § 2 pkt 1 w związku z art. 772 § 5 K.p.),
     
  • zmiany wprowadzone w regulaminie wejdą w życie po upływie dwóch tygodni od podania ich do wiadomości pracownikom (art. 772 § 6 K.p.),
     
  • korzystniejsze postanowienia regulaminu, z dniem ich wejścia w życie, zastąpią z mocy prawa wynikające z dotychczasowych przepisów prawa pracy warunki umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy (art. 24113 § 1 w związku z art. 772 § 5 K.p.),
     
  • postanowienia mniej korzystne dla pracowników będą wymagały wypowiedzenia dotychczasowych warunków umowy o pracę lub innego aktu nawiązującego stosunek pracy, przy czym nie mają wówczas zastosowania przepisy ograniczające możliwość takich wypowiedzeń (art. 24113 § 2 w związku z art. 772 § 5 K.p.).

Jeżeli zaś chodzi o ograniczenia co do świadczeń delegacyjnych przyznawanych u pracodawców spoza sfery budżetowej, to art. 775 § 4 K.p. wprowadza tylko jedno, a mianowicie - przepisy zakładowe nie mogą ustalać diety za dobę podróży służbowej na obszarze kraju oraz poza nim na poziomie niższym niż aktualna dieta krajowa określona w rozporządzeniu delegacyjnym.

Warto jednak zwrócić uwagę na wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 marca 2016 r. (sygn. akt II PK 3/15), mówiący o tym, że: "Artykuł 775 § 5 K.p., w przypadku gdy układ zbiorowy pracy, regulamin wynagradzania lub umowa o pracę nie zawiera postanowień, o których mowa w § 3 (czyli nie zawiera uregulowań dotyczących warunków wypłacania wszystkich należności z tytułu podróży służbowej), stanowi, że pracownikowi przysługują należności na pokrycie kosztów podróży służbowej odpowiednio według przepisów, o których mowa w § 2. Oznacza to, że przepisy wykonawcze ustalają minimalny standard wszystkich świadczeń z tytułu podróży służbowych (diet oraz zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych wydatków), które w układzie zbiorowym pracy, regulaminie wynagradzania albo w umowie o pracę mogą być uregulowane korzystniej dla pracownika (art. 9 § 2 i art. 18 § 2 K.p.). W razie braku takich regulacji lub uregulowania mniej korzystnego dla pracownika, zastosowanie będą miały przepisy wykonawcze. (...)"

Podobnie uznał Sąd Najwyższy w uchwale składu 7 sędziów z dnia 12 czerwca 2014 r. (sygn. akt II PZP 1/14), dotyczącej ryczałtu za nocleg dla kierowców w transporcie międzynarodowym. SN wskazał w tej uchwale, że odbycie przez kierowcę noclegu w kabinie nie może być traktowane jako zapewnienie bezpłatnego noclegu w rozumieniu rozporządzenia delegacyjnego i w takiej sytuacji kierowcy przysługuje ryczałt za nocleg "(...) na warunkach i w wysokości określonych w § 9 ust. 1-3 tego rozporządzenia (delegacyjnego - przyp. red.) albo na korzystniejszych warunkach i wysokości, określonych w umowie o pracę, układzie zbiorowym pracy lub innych przepisach prawa pracy." Nie można więc wykluczyć pewnego ryzyka zakwestionowania tych regulacji zakładowych lub zapisów umowy o pracę, które ustalają należności delegacyjne na niższym poziomie, niż to wynika z przepisów rozporządzenia delegacyjnego (z wyjątkiem zapisów dotyczących wysokości diety zagranicznej, gdyż możliwość ich mniej korzystnego uregulowania wynika wprost z art. 775 § 4 K.p.).

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Regulaminy wynagradzania:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.KodeksPracy.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

wrzesień 2021
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
21
22
23
24
25
26
28
29
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc, Gemius S.A.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań w związku z odwiedzaniem niniejszego serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.