Gazeta Podatkowa nr 32 (1177) z dnia 20.04.2015

Zmiana składnika wynagrodzenia

Od 1 maja 2015 r. zamierzamy doliczyć premię procentową do stawki godzinowej, którą opłacamy pracowników. Czy w takiej sytuacji wystarczające jest porozumienie zmieniające do umowy o pracę?

Zmiana w zakładzie zasad wynagradzania pracowników dotycząca składników określonych w umowie o pracę możliwa jest m.in. na mocy porozumienia zmieniającego do umowy o pracę. Natomiast w przypadku gdy dane składniki określone są w regulaminie wynagradzania, konieczna jest też zmiana tego regulaminu na zasadach określonych w Kodeksie pracy.

Pracodawca zatrudniający co najmniej 20 pracowników, nieobjęty układem zbiorowym pracy, ustala warunki wynagradzania za pracę w regulaminie wynagradzania. Może w nim też ustalić inne świadczenia związane z pracą i zasady ich przyznawania. Tak stanowi art. 77² § 1 i 2 K.p. Jak wynika z powołanego przepisu, firmy zatrudniające co najmniej 20 pracowników warunki płacowe powinny mieć uregulowane w regulaminie wynagradzania. Oznacza to, że przy takiej liczebności załogi nieprawidłowe jest ustalenie składników wynagrodzenia wyłącznie w umowie o pracę.

Regulamin wynagradzania wchodzi w życie po upływie 2 tygodni od dnia podania go do wiadomości pracowników, w sposób przyjęty u danego pracodawcy. Także zmiana regulaminu wynagradzania, po uprzednim uzgodnieniu ze związkami zawodowymi, wchodzi po upływie 2 tygodni od podania jej do wiadomości pracowników.

W myśl art. 29 § 1 K.p., w umowie o pracę określa się strony umowy, jej rodzaj, datę jej zawarcia oraz warunki pracy i płacy, w tym m.in. wynagrodzenie za pracę odpowiadające rodzajowi pracy, ze wskazaniem składników wynagrodzenia. Zmiana tych warunków jest możliwa na mocy porozumienia zmieniającego, a w razie braku zgody pracownika także w trybie wypowiedzenia zmieniającego.

W omawianej sytuacji być może będzie zachodziła konieczność zmiany zarówno umowy o pracę, jak i regulaminu wynagradzania. Z pytania nie wynika bowiem, gdzie została ustalona procentowa premia do wynagrodzenia: w umowie o pracę, czy w regulaminie wynagradzania. Jeżeli przyznano ją w regulaminie wynagradzania, to należy zmienić postanowienia tego regulaminu w tym zakresie oraz umowę o pracę w drodze porozumienia zmieniającego lub wypowiedzenia zmieniającego.

Natomiast jeśli premia była określona wyłącznie w umowie o pracę, jako jeden ze składników wynagrodzenia, to wystarczy zmiana umowy w jednym z trybów wskazanych powyżej.