Dodatek funkcyjny w rocznej podstawie wymiaru składek

Jeden z dyrektorów zatrudnionych w naszej firmie na etacie na koniec listopada br. przekroczył roczną granicę podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych. Czy część dodatku funkcyjnego, która została mu wypłacona w tym miesiącu za okres pobierania zasiłku chorobowego (wyłączona z oskładkowania) powinna zostać uwzględniona przy wyliczaniu kwoty tej granicy?

NIE. Części dodatku funkcyjnego, która przysługuje pracownikowi za okres choroby nie wlicza się do rocznej granicy podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych.

W przypadku gdy pracownik osiągnął kwotę rocznego limitu podstawy wymiaru składek emerytalnej i rentowych (w 2017 r. wynosi ona 127.890 zł), od nadwyżki ponad tę kwotę pracodawca zaprzestaje obliczać i przekazywać za niego do ZUS składki na te ubezpieczenia. Nadal jednak rozlicza i opłaca za taką osobę składkę chorobową, wypadkową, zdrowotną oraz ewentualnie na FP i FGŚP. Granica podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych dotyczy tylko tych przychodów, od których obliczane były za ubezpieczonego składki na te ubezpieczenia.

Składkom ZUS nie podlegają m.in. składniki wynagrodzenia, do których pracownik ma prawo w okresie pobierania m.in. zasiłku chorobowego, w myśl postanowień układów zbiorowych pracy lub przepisów o wynagradzaniu, jeżeli są one wypłacane za okres pobierania tego wynagrodzenia lub zasiłku. Tak wynika z § 2 ust. 1 pkt 24 rozporządzenia MPiPS w sprawie szczegółowych zasad ustalania podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (Dz. U. z 2017 r. poz. 1949).

Jeżeli zatem kwota dodatku funkcyjnego należna pracownikowi za okres pobierania zasiłku chorobowego nie podlega składkom, nie uwzględnia się jej w rocznym limicie podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych.

Przykład

Zakład pracy na podstawie wyliczeń ustalił, iż oskładkowane wynagrodzenie pracownika licząc narastająco od stycznia do października 2017 r. wyniosło 116.920 zł. W listopadzie br. pracownik uzyskał pensję za pracę w kwocie 10.500 zł oraz dodatek funkcyjny w kwocie 670 zł (przy czym za okres choroby w tym miesiącu przysługiwał mu dodatek w kwocie 200 zł, a pozostała jego część, tj. 470 zł była należna za okres pracy). Dla celów wyliczenia rocznej granicy podstawy wymiaru składek emerytalno-rentowych pracodawca uwzględnił tej osobie pensję za listopad br. w kwocie 10.500 zł oraz dodatek funkcyjny w kwocie 470 zł, a nie uwzględnił w niej tej części dodatku, która przysługiwała za okres choroby, tj. 200 zł. W listopadzie br. przychód pracownika osiągnął wskazany limit: 116.920 zł + 10.500 zł + 470 zł = 127.890 zł. Zatem od przychodu uzyskanego przez pracownika w grudniu br. płatnik nie naliczy już składek na te ubezpieczenia.