rozliczanie wynagrodzeń, składki ZUS, zasiłek chorobowy, zasiłek macierzyński
lupa
A A A

Biuletyn Informacyjny dla Służb Ekonomiczno - Finansowych nr 23 (1210) z dnia 10.08.2024

Świadczenie urlopowe oraz zwrot kosztów powrotu rodziny po odwołaniu pracownika z urlopu

Z uwagi na niespodziewaną awarię musimy pilnie odwołać pracownika przebywającego na urlopie wypoczynkowym wraz z rodziną w ośrodku znajdującym się na drugim krańcu Polski. Czy powinniśmy pokryć koszty powrotu także żonie i dwójce dzieci oraz co w tej sytuacji z wypłaconym już świadczeniem urlopowym?

Pracodawca powinien pokryć koszty powrotu małżonki razem z dziećmi, o ile osoby te nie mogą samodzielnie kontynuować wypoczynku, natomiast z uwagi na powód przerwania urlopu pracownik powinien zachować prawo do otrzymanego świadczenia urlopowego.

Prawo do odwołania pracownika z rozpoczętego już urlopu wypoczynkowego przyznaje pracodawcom art. 167 § 1 K.p., przy czym mogą oni z niego skorzystać tylko wówczas, jeśli obecności pracownika w zakładzie wymagają okoliczności nieprzewidziane w chwili rozpoczęcia urlopu. Z pytania wynika, że warunek ten jest tu spełniony, a więc pracodawca może skorzystać z przywołanego wyżej przepisu.

Jednocześnie art. 167 K.p. w § 2 stanowi, że w takiej sytuacji pracodawca ma obowiązek pokryć koszty poniesione przez pracownika w bezpośrednim związku z odwołaniem go z urlopu. Przepis ten ani żaden inny nie precyzuje, co należy rozumieć pod pojęciem wspomnianych kosztów. Niewątpliwie można do nich zaliczyć opłaty za niewykorzystaną część pobytu w ośrodku wypoczynkowym, hotelu, czy też prywatnej kwaterze, koszt opłaconych z góry wycieczek, różnego rodzaju imprez oraz koszt podróży powrotnej z miejsca wypoczynku do miejsca zamieszkania.

Przy ustalaniu kwoty objętej zwrotem pracodawca powinien uwzględnić ewentualne zwroty otrzymane przez pracownika z tytułu nieskorzystania w pełni z danego świadczenia, o ile takowe były.

Mimo że w przywołanym przepisie nie ma o tym mowy, w praktyce przyjmuje się, iż pracownik może dochodzić od pracodawcy także zwrotu kosztów związanych z przerwaniem wypoczynku przez członków rodziny odwoływanego pracownika, w tym powrotu do miejsca zamieszkania. Przyjmuje się jednak, że możliwość taka dotyczy tylko sytuacji, jeśli członkowie rodziny nie mogą samodzielnie kontynuować wypoczynku.

Przykład

Pracodawca odwołał z urlopu wypoczynkowego dwoje pracowników, którzy wypoczywali w ośrodkach na terenie kraju razem z małżonkami oraz dwójką dzieci, przy czym dzieci pierwszego z nich są w wieku 13 lat oraz 15 lat, drugiego zaś są bliźniakami w wieku 1,5 roku. Ponadto żona drugiego z pracowników jest osobą niepełnosprawną i niesamodzielną. W pierwszym przypadku pracodawca nie musi pokrywać kosztów powrotu rodziny odwołanego pracownika, ponieważ jego żona może kontynuować razem z dziećmi wypoczynek. W drugim przypadku rodzina nie będzie mogła samodzielnie kontynuować wypoczynku, w związku z czym pracodawca powinien zwrócić pracownikowi także koszty związane z powrotem małżonki wraz z dziećmi do miejsca zamieszkania.

Warunki wypłaty świadczenia urlopowego, którego dotyczy druga część pytania, reguluje art. 3 ust. 4-5a ustawy z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych (Dz. U. z 2024 r. poz. 288).

Wypłacane jest ono raz w roku każdemu pracownikowi korzystającemu w danym roku kalendarzowym z urlopu wypoczynkowego w wymiarze co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. W okresie tym uwzględnia się także dni wolne od pracy przypadające w trakcie urlopu lub bezpośrednio przed jego rozpoczęciem albo po jego zakończeniu. Wypłata świadczenia urlopowego powinna nastąpić nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie urlopu.

Z uwagi na to, że omawiane świadczenie zostało wypłacone wspomnianemu pracownikowi, warunek co do długości planowanego wypoczynku na pewno został spełniony. Z treści pytania możemy natomiast wnioskować, że z powodu odwołania pracownika z urlopu jego wypoczynek nie będzie jednak obejmował wymaganych 14 kolejnych dni.

Mimo to pracodawca nie powinien dochodzić od pracownika zwrotu otrzymanego świadczenia urlopowego, ponieważ przyczyna niespełnienia wymogu określonego w art. 3 ust. 5 ustawy o ZFŚS leży po stronie pracodawcy. Pracownik planował wykorzystać co najmniej 14 dni urlopu, ale z powodu odwołania z niego przez pracodawcę z przyczyn niezależnych od pracownika, okres ten uległ skróceniu. Żądanie zwrotu świadczenia urlopowego w takiej sytuacji oznaczałoby przerzucenie ryzyka związanego z prowadzeniem działalności gospodarczej na pracownika.

Stanowisko takie znajduje potwierdzenie w orzecznictwie, czego przykładem może być wyrok Sądu Rejonowego w Sanoku z dnia 31 maja 2016 r. (IV P-Pm 3/16). W uzasadnieniu do tego orzeczenia sąd stwierdził m.in., że:

"(...) Należy zauważyć, iż poprzez wypłatę świadczenia urlopowego realizowany jest cel, jakiemu wypłata ta ma służyć, czyli korzystanie z urlopu wypoczynkowego w roku kalendarzowym i jest należne również w razie jego niewykorzystania przez pracownika w razie odwołania go z urlopu z powodu szczególnych potrzeb pracodawcy. Gdy jednak inicjatywa przesunięcia urlopu należy do pracownika lub wynika z przyczyn jego dotyczących, wypłatę takiego świadczenia należy uznać za nienależną (...)".

www.RozliczenieWynagrodzenia.pl - Inne zasiłki i świadczenia:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.Zasilki.pl » 
Więcej w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2024
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
6
8
9
11
12
13
14
16
17
18
19
20
22
23
24
26
27
28
29
30
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Vademecum Kadrowego - kompleksowo opracowane zagadnienia z prawa pracy
Zasady ustalania prawa do zasiłków i innych świadczeń

GOFIN PODPOWIADA

Kompleksowe opracowania tematyczne

Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - dopasowania reklam w serwisach społecznościowych,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych oraz do śledzenia użytkowników, kliknięć i konwersji wyświetlanych reklam w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.