Wynagrodzenie przyjmowane do naliczenia odprawy pośmiertnej

Na początku maja 2020 r. zmarł pracownik zatrudniony w firmie na pełny etat od ponad 15 lat. Do końca 2019 r. otrzymywał tylko wynagrodzenie minimalne, a od stycznia 2020 r. podwyższono mu płacę do kwoty 3.200 zł. Do odprawy pośmiertnej po zmarłym pracowniku jest uprawniona żona. Czy odprawa powinna być naliczona od kwoty 3.200 zł, czy od minimalnego wynagrodzenia (2.600 zł)?

Odprawę należy obliczyć na podstawie stałego wynagrodzenia obowiązującego w miesiącu nabycia prawa do odprawy (w maju 2020 r.), czyli od kwoty 3.200 zł.

W razie śmierci pracownika w czasie trwania stosunku pracy lub pobierania po jego rozwiązaniu zasiłku z tytułu niezdolności do pracy wskutek choroby, rodzinie przysługuje od pracodawcy odprawa pośmiertna (art. 93 § 1 K.p.). Jej wysokość jest uzależniona od zakładowego stażu pracy i wynosi:

1-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
3-miesięczne wynagrodzenie, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 10 lat,
6-miesięczne wynagrodzenie, gdy pracownik był zatrudniony co najmniej 15 lat.

W przypadku gdy po zmarłym pracowniku pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do omawianej odprawy, przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej kwoty.

Odprawę pośmiertną oblicza się stosując zasady obowiązujące przy ustalaniu ekwiwalentu pieniężnego za urlop, co wynika z § 2 ust. 1 pkt 8 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie sposobu ustalania wynagrodzenia... (Dz. U. z 2017 r. poz. 927).

Zatem stałe miesięczne składniki uwzględnia się przy ustalaniu odprawy pośmiertnej w wysokości należnej w miesiącu nabycia do niej prawa. Natomiast zmienne składniki przysługujące za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc przyjmuje się w średniej wysokości wypłaconej w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do odprawy, a za okresy dłuższe niż 1 miesiąc w średniej wysokości wypłaconej w okresie 12 miesięcy. Przy obliczaniu odprawy pośmiertnej nie stosuje się przeliczeń z wykorzystaniem współczynnika urlopowego, gdyż odpowiada ona jednomiesięcznemu wynagrodzeniu lub jego wielokrotności.

Przykład

W dniu 5 maja 2020 r. zmarł pracownik zatrudniony na pełny etat. Posiadał on 16-letni staż pracy. Od stycznia 2020 r. przysługiwało mu stałe miesięczne wynagrodzenie w wysokości 3.200 zł, a w poprzednich latach tylko wynagrodzenie w wysokości minimalnej. Do odprawy pośmiertnej jest uprawniona tylko żona pracownika. Wysokość odprawy pośmiertnej:

(3.200 zł × 6) × 1/2 = 9.600 zł.