Przeliczenie podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego wypłacanego bezpośrednio po zasiłku chorobowym

W myśl regulaminu wynagradzania wypłacamy pracownikom dodatek za staż pracy w wysokości 1% wynagrodzenia zasadniczego za każdy rok zatrudnienia w naszej firmie. Dodatek przysługuje za dni pracy oraz dni nieobecności w pracy spowodowanej chorobą pracownika lub sprawowaniem osobistej opieki, za którą pracownik otrzymuje zasiłek z ubezpieczenia społecznego. Czy zgodnie z zapisem regulaminu powinniśmy kwotę dodatku uwzględniać w podstawie wymiaru zasiłku macierzyńskiego? Jeżeli tak, to w jaki sposób dokonać tego obliczenia, skoro pracownica bezpośrednio przez porodem przez kilka miesięcy pobierała zasiłek chorobowy?

Dodatek za staż pracy, o którym mowa w pytaniu, nie jest wypłacany za okresy pobierania zasiłku macierzyńskiego, dlatego powinien być uwzględniony w podstawie jego wymiaru. W tym celu podstawa wymiaru zasiłku chorobowego, wypłacanego bezpośrednio przed porodem, podlega przeliczeniu.

W myśl art. 43 ustawy zasiłkowej, nie ustala się nowej podstawy wymiaru zasiłku, jeżeli przerwa między okresami pobierania zasiłków (także różnego rodzaju) jest krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Jednakże w okolicznościach wskazanych w pytaniu nie zostanie ustalona nowa podstawa wymiaru (co wiąże się z przyjęciem wynagrodzenia za inny okres), lecz nastąpi przeliczenie już ustalonej podstawy poprzez dodanie do niej kwot dodatku stażowego. Powyższe rozstrzygnięcie jest zgodne z przepisem art. 41 ust. 1 ustawy zasiłkowej, w myśl którego do podstawy wymiaru zasiłków nie wlicza się składników wynagrodzenia, do których pracownik zachowuje prawo w okresie pobierania tego zasiłku. W konsekwencji składniki wynagrodzenia, które nie są wypłacane za okresy pobierania zasiłków, powinny być wliczane do podstawy ich wymiaru.

Taka sytuacja ma miejsce w przypadku opisanym w pytaniu, bowiem dodatek stażowy jest wypłacany w pełnej wysokości (bez jego pomniejszania) za okresy pobierania wynagrodzenia za czas choroby, zasiłku chorobowego i zasiłku opiekuńczego. Nie wypłaca się go za okres urlopu związanego z rodzicielstwem i pobierania z tego tytułu zasiłku macierzyńskiego.

W świetle powyższego przeliczenie podstawy wymiaru zasiłku macierzyńskiego, mimo że jest on wypłacany bezpośrednio po zasiłku chorobowym, nie koliduje z art. 43 ustawy zasiłkowej.

Przyjmujemy założenia z pytania oraz, że pracownica była niezdolna do pracy z powodu choroby od 23 lutego do 20 sierpnia 2015 r. (179 dni). Za czas choroby otrzymała wynagrodzenie, a następnie zasiłek chorobowy, których podstawę wymiaru stanowiło przeciętne miesięczne wynagrodzenie za okres od lutego 2014 r. do stycznia 2015 r. Łącznie wynagrodzenie za te miesiące wyniosło 27.957,96 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne), a podstawa wymiaru świadczeń chorobowych - 2.329,83 zł (27.957,96 zł : 12 m-cy). W podstawie wymiaru nie został uwzględniony dodatek stażowy, do którego pracownica zachowała prawo w okresie pobierania świadczeń chorobowych.

W dniu 21 sierpnia 2015 r. pracownica urodziła dziecko i od tego dnia nabyła prawo do zasiłku macierzyńskiego. Podstawę jego wymiaru stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie przyjęte do obliczenia świadczeń chorobowych, zwiększone o dodatek stażowy wypłacony za te same miesiące. Dodatek stażowy za okres od lutego 2014 r. do stycznia 2015 r. wyniósł 2.795,80 zł (kwota pomniejszona o składki na ubezpieczenia społeczne). Przeliczona podstawa wymiaru zasiłku macierzyńskiego wynosi 2.562,81 zł, tj. (27.957,96 zł + 2.795,80 zł) : 12 m-cy = 2.562,81 zł.

Zwracamy uwagę! Wysokość zasiłku macierzyńskiego za okresy urlopów związanych z rodzicielstwem, w zależności od daty złożenia wniosku o jego wypłatę, wynosi:

Przyjmujemy założenia z poprzedniego przykładu. Stawka dzienna świadczenia wypłacanego pracownicy w okresie ciąży wynosiła 77,66 zł (2.329,83 zł x 100% : 30). Natomiast stawka dzienna zasiłku macierzyńskiego wynosi:

• 68,34 zł (2.562,81 zł x 80% : 30), jeśli pracownica złoży wniosek o zasiłek macierzyński za okres dodatkowego urlopu macierzyńskiego i urlopu rodzicielskiego w ciągu 14 dni po porodzie - za okres wszystkich urlopów związanych z rodzicielstwem albo
   
• 85,43 zł (2.562,81 zł x 100% : 30), jeśli pracownica złoży ww. wniosek po upływie 14 dni od porodu - za okres "podstawowego" i dodatkowego urlopu macierzyńskiego oraz 51,26 zł (2.562,81 zł x 60% : 30) za okres urlopu rodzicielskiego.

Od 2 stycznia 2016 r. nastąpi połączenie fakultatywnych urlopów związanych z urodzeniem (przyjęciem na wychowanie) dziecka, tj. dodatkowego macierzyńskiego, ewentualnie dodatkowego na warunkach macierzyńskiego i rodzicielskiego, w jeden urlop pod nazwą "rodzicielski". Nie spowoduje to zmiany w wysokości zasiłku macierzyńskiego. Miesięczny zasiłek macierzyński za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy jako okres urlopu macierzyńskiego, na warunkach urlopu macierzyńskiego wyniesie 100% podstawy wymiaru zasiłku. Natomiast za okres ustalony przepisami Kodeksu pracy, jako okres urlopu rodzicielskiego odpowiednio:

• 100% podstawy wymiaru zasiłku za okres: do 6 tygodni urlopu rodzicielskiego, w przypadku urodzenia jednego dziecka przy jednym porodzie lub przyjęcia jednego dziecka; do 8 tygodni urlopu rodzicielskiego, w przypadkach urodzenia więcej niż jednego dziecka przy jednym porodzie lub przyjęcia więcej niż jednego dziecka; do 3 tygodni urlopu rodzicielskiego, w przypadku przyjęcia dziecka w wieku do 7. roku życia, a w przypadku dziecka, wobec którego podjęto decyzję o odroczeniu obowiązku szkolnego, do 10. roku życia oraz
   
• 60% podstawy wymiaru zasiłku - za okres urlopu rodzicielskiego przypadający po ww. okresach.

Miesięczny zasiłek macierzyński w przypadku ubezpieczonej będącej pracownicą, która złoży wniosek o udzielenie jej, bezpośrednio po urlopie macierzyńskim, urlopu rodzicielskiego w pełnym wymiarze, w terminie 21 dni po porodzie - wyniesie 80% podstawy wymiaru zasiłku za cały okres odpowiadający okresowi urlopu macierzyńskiego, urlopu na warunkach urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego.

Na temat zmian w urlopach związanych z rodzicielstwem piszemy na str. 4-6 niniejszego numeru UiPP.