Urlop rodzicielski wykorzystywany w częściach a podstawa wymiaru zasiłku

Urlop rodzicielski ma być wykorzystywany przez pracownicę w częściach. Czy jeżeli przykładowo jedna z tych części przypadnie po 2 latach, to podstawa wymiaru zasiłku za okres tego urlopu rodzicielskiego powinna być taka sama? (pytanie nr 1249320)

NIE, chyba że w międzyczasie pracownica będzie korzystała ze świadczeń chorobowych i przerwy między nimi będą krótsze od 3 pełnych miesięcy kalendarzowych.

Zasiłek macierzyński przysługuje m.in. pracownicy, która urodziła dziecko. Należny jest on wówczas przez okres ustalony przepisami Kodeksu pracy (Dz. U. z 2019 r. poz. 1040 ze zm.) jako okres urlopu macierzyńskiego oraz urlopu rodzicielskiego.

Podstawę wymiaru zasiłku (m.in. macierzyńskiego) dla pracownika stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone mu za okres 12 lub - przy krótszym okresie zatrudnienia - pełnych miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc, w którym powstała niezdolność do pracy. Przy czym nie ustala się jej na nowo, jeżeli między okresami pobierania zasiłków zarówno tego samego rodzaju, jak i innego rodzaju nie było przerwy albo przerwa była krótsza niż 3 miesiące kalendarzowe. Kwestie te regulują odpowiednio art. 29 ust. 1 pkt 1, art. 29a ust. 1 pkt 1, art. 36 ust. 1 i 2 oraz art. 43 z uwzględnieniem art. 47 ustawy o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. z 2019 r. poz. 645 ze zm.), zwanej ustawą zasiłkową.

Udzielanie urlopu rodzicielskiego w częściach jest zgodne z przepisami art. 182^1a, 182^1c i 182^1d Kodeksu pracy. Wynika z nich m.in., iż urlop rodzicielski jest udzielany:

jednorazowo albo w częściach nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia,
bezpośrednio po wykorzystaniu urlopu macierzyńskiego, nie więcej niż w 4 częściach, przypadających bezpośrednio jedna po drugiej, w wymiarze wielokrotności tygodnia.

Przy czym w wymiarze do 16 tygodni można z niego skorzystać w terminie nieprzypadającym bezpośrednio po poprzedniej części tego urlopu, jednak nie później niż do zakończenia roku kalendarzowego, w którym dziecko kończy 6. rok życia.

Za każdą część urlopu rodzicielskiego pracownikowi przysługuje zasiłek macierzyński. Jeśli:

między poszczególnymi częściami urlopu rodzicielskiego nie było przerwy albo była ona krótsza od 3 pełnych miesięcy kalendarzowych albo
w przerwie pomiędzy poszczególnymi częściami urlopu pracownik korzystał także z innych świadczeń (np. wynagrodzenia chorobowego, zasiłku chorobowego, zasiłku opiekuńczego) bez przerwy albo przerwami jak wyżej,

podstawę jego wymiaru stanowi podstawa ostatnio wypłacanego zasiłku (odpowiednio macierzyńskiego lub innego).

Pracownica, o której mowa w pytaniu, zamierza skorzystać z części urlopu rodzicielskiego po 2 latach przerwy. Podstawę wymiaru należnego jej wówczas zasiłku macierzyńskiego powinno stanowić przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone jej za okres poprzedzający prawo do tego należnego po przerwie zasiłku (przykład 1), z zastrzeżeniem dotyczącym pobierania w międzyczasie także innych świadczeń (przykład 2).

Warto dodać, że okolicznością uzasadniającą ustalenie nowej podstawy wymiaru zasiłku jest także zmiana wymiaru czasu pracy, o czym stanowi art. 40 ustawy zasiłkowej.

Przykład 1

Pracownica, zatrudniona od 1 stycznia 2015 r., przebywała na urlopie rodzicielskim, udzielonym jej w niepełnym wymiarze, do 25 października 2017 r. Pozostałą jego część (16 tygodni) wykorzysta na swój wniosek począwszy od 30 grudnia 2019 r. W przerwie między tymi urlopami pracownica nie korzystała z żadnych świadczeń chorobowych. Tym samym postawę wymiaru należnego jej obecnie zasiłku macierzyńskiego trzeba ustalić na nowo. Stanowić ją będzie przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownicy za okres 12 miesięcy poprzedzających prawo do urlopu rodzicielskiego (zasiłku za okres tego urlopu), tj. za okres od grudnia 2018 r. do listopada 2019 r.

Przykład 2

Załóżmy, że pracownica z przykładu 1 między poszczególnymi okresami urlopu rodzicielskiego korzystała także z innych świadczeń chorobowych, tj.:

-	w grudniu 2017 r. - z zasiłku opiekuńczego,
-	w okresie od marca do września 2018 r. - z wynagrodzenia chorobowego, a następnie zasiłku chorobowego,
-	w październiku 2018 r. oraz w styczniu, marcu, czerwcu i lipcu 2019 r. - z zasiłku opiekuńczego oraz
-	we wrześniu 2019 r. - z wynagrodzenia chorobowego.

Ponieważ przerwa między należnymi pracownicy świadczeniami była i jest krótsza od 3 pełnych miesięcy kalendarzowych, podstawę wymiaru tych wszystkich świadczeń oraz należnego obecnie zasiłku macierzyńskiego stanowi ta sama podstawa, a więc przyjęta/ustalona do celów naliczenia zasiłku macierzyńskiego za okres urlopu rodzicielskiego, zakończonego z dniem 25 października 2017 r.