Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 22 (520) z dnia 10.11.2020

Uwzględnienie zmiennej premii motywacyjnej w podstawie wymiaru zasiłków

Pracownik otrzymuje zmienną premię motywacyjną, która zgodnie z regulaminem premiowania jest zmniejszana proporcjonalnie do okresu pobierania wynagrodzenia i zasiłku chorobowego oraz innych nieobecności w pracy, w tym także za dni urlopu wypoczynkowego. Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego za kilka dni października 2020 r. podlega wliczeniu m.in. wynagrodzenie za sierpień 2020 r., w którym pracownik przez 10 dni przebywał na urlopie wypoczynkowym. W wynagrodzeniu urlopowym uwzględniono premię w średniej wysokości z trzech miesięcy poprzedzających miesiąc rozpoczęcia urlopu. Czy premia powinna być uwzględniona w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego po uzupełnieniu za dni urlopu, czy też w kwocie faktycznie wypłaconej?

Premię motywacyjną zmniejszoną proporcjonalnie za dni urlopu wypoczynkowego należy uwzględnić w podstawie wymiaru zasiłku chorobowego w kwocie faktycznie wypłaconej, co wyjaśniamy w dalszej części niniejszego artykułu.

Generalnie podstawę wymiaru wynagrodzenia za czas choroby i zasiłku chorobowego (dalej świadczeń chorobowych) stanowi przeciętne miesięczne wynagrodzenie wypłacone pracownikowi za 12 miesięcy kalendarzowych poprzedzających miesiąc powstania niezdolności do pracy (art. 36 ust. 1 ustawy zasiłkowej). W sytuacji gdy pracownik w którymś z miesięcy z tego okresu nie osiągnął wynagrodzenia wskutek nieobecności w pracy z przyczyn usprawiedliwionych (np. z powodu choroby, opieki, macierzyństwa, urlopu bezpłatnego), to przy ustalaniu podstawy wymiaru świadczenia chorobowego wynagrodzenie to odpowiednio:

• wyłącza się z tej podstawy, jeśli pracownik w danym miesiącu przepracował mniej niż połowę obowiązującego go czasu pracy,
   
• przyjmuje się po uzupełnieniu według zasad określonych w art. 37 ust. 2 ustawy zasiłkowej, jeżeli pracownik w tym miesiącu przepracował co najmniej połowę obowiązującego go czasu pracy.

Urlop wypoczynkowy jest okresem usprawiedliwionej nieobecności. Pracownik za czas urlopu ma prawo do wynagrodzenia w takiej wysokości, jaką by otrzymał, gdyby pracował (art. 172 K.p.). Dla celów zasiłkowych dni urlopu wypoczynkowego traktuje się na równi z dniami, w których pracownik świadczył pracę (por. pkt 279 komentarza ZUS do ustawy zasiłkowej), a tym samym wynagrodzenie za ten okres wlicza się do podstawy wymiaru świadczenia.

Przyjmujemy, że pracownik, o którym mowa w pytaniu, za sierpień 2020 r. otrzymał wynagrodzenie za pracę i urlop wypoczynkowy w łącznej kwocie 4.000 zł. Ponadto pracodawca wypłacił wynagrodzenie urlopowe ze składnika zmiennego w wysokości 313,60 zł oraz premię motywacyjną za dni przepracowane w wysokości 300 zł.

Do podstawy wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi w październiku 2020 r. pracodawca wliczył wynagrodzenie za sierpień 2020 r. w wysokości 3.981,08 zł, tj. 4.000 zł + 313,60 zł + 300 zł = 4.613,60 zł; 4.613,60 zł - 632,52 zł = 3.981,08 zł.

Powyższe ma zastosowanie także w przypadku, gdy wynagrodzenie urlopowe zawiera składniki wynagrodzenia, które nie są zmniejszane za okresy absencji chorobowej, a tym samym nie podlegają uwzględnieniu w podstawie wymiaru świadczeń chorobowych.

Zakładamy, że pracownik z pytania otrzymuje zmienną premię motywacyjną, do której zgodnie z regulaminem premiowania zachowuje prawo w okresach absencji chorobowej (premia nie jest więc wliczana do podstawy wymiaru świadczeń chorobowych).

Za sierpień 2020 r. pracownik otrzymał 4.000 zł tytułem wynagrodzenia za pracę i urlop wypoczynkowy, wynagrodzenie urlopowe ze składnika zmiennego w wysokości 313,60 zł oraz premię motywacyjną za dni przepracowane w kwocie 300 zł.

W podstawie wymiaru zasiłku chorobowego przysługującego pracownikowi w październiku 2020 r. pracodawca uwzględnił za sierpień 2020 r. wynagrodzenie za pracę i urlopowe w kwocie 3.722,21 zł, tj. [(4.000 zł + 313,60 zł) - 591,39 zł].